Metoda 5S este a tehnica de management care se bazează pe cinci principii pentru a realiza locuri de muncă mai bine organizate, mai curate, mai ordonate și în cele din urmă mai productive.

metoda

Originile sale datează din anii 1960, când compania Toyota a început să o lanseze cu rezultate excelente. De atunci, a fost aplicat în diferite tipuri de organizații și face parte din unele dintre cele mai comune sisteme de producție, cum ar fi Lean Manufacturing.

Ce este 5S

Denumirea metodei este dată de inițiala celor cinci principii și, deși nu există un consens cu privire la cine a fost creatorul acesteia, Kaoru Ishikawa (inginer chimic japonez legat de studii privind „calitate totală”În țara dvs.) ca unul dintre principalii factori motori.

Ce sunt 5S?

Fiecare principiu face parte dintr-o etapă, care are propriul său obiectiv particular; deși toate se integrează perfect, aici se află eficacitatea metodei.

Seiri: sortare și aruncare

Prima etapă este axată pe principiile separarea și eliminarea inutilului; considerând că un mediu de lucru ordonat și sigur elimină tot ceea ce nu este necesar pentru îndeplinirea sarcinii destinate spațiului respectiv.

Pentru a atinge obiectivul, trebuie sortează toate conținutul spațiului care va fi tratat ulterior:

  • Eliminare - este soarta a ceea ce nu este folosit sau folosit foarte puțin. Fie că este vorba de ștergere completă (digitalizare și reciclare a documentelor, de exemplu) sau de orice altă destinație care o șterge (donație, vânzare etc.), intenția este de a elibera spațiu fizic.
  • Depozitare - este destinația a ceea ce este puțin folosit, dar nu poate fi eliminat. De exemplu, documentele legale, care trebuie eliminate din spațiul de lucru pentru a fi stocate într-un loc activat pentru stocare.
  • Relocare - lucrurile care sunt folosite ocazional nu pot interfera cu munca de zi cu zi, pentru care trebuie prevăzut un spațiu de depozitare care este ușor accesibil de la locul de muncă.
  • Întreținere - pentru tot ceea ce este utilizat zilnic la locul de muncă, care trebuie comandat în etapa următoare.

Seiton: organizare

Filozofia acestei etape este rezumată în sintagma „un loc pentru totul și totul la locul său”; adică ceea ce caută acest principiu este ca tot ceea ce este necesar pentru realizarea lucrării are locație corectă.

  • Ce este cel mai frecvent utilizat, la îndemână.
  • Ceea ce este utilizat în secvențe trebuie să se bazeze pe secvență.
  • Ceea ce așteaptă ieșirea trebuie să fie la început (urmând teoria FIFO).

Pentru ca operațiunea să fie cât mai agilă, organizația în ansamblu trebuie să unifice modul de chemare a lucrurilor și standardiza locurile de muncă cu aceleași criterii.

Seiso: curățare

Având doar ceea ce este necesar și cu o clasificare adecvată, este timpul să vă faceți griji cu privire la curățarea locului de muncă. Curățarea este o parte importantă a acestei metodologii, dar este esențială pentru menținerea sănătății lucrătorilor și esențială pentru menținerea motivației acestora.

Curățarea, pe lângă faptul că este o sarcină zilnică, ar trebui să trateze sursele de murdărie în felul următor:

  • Dacă poate fi eliminat, este eliminat.
  • Dacă nu poate fi eliminat, se creează un plan de curățare pentru a preveni reapariția acestuia.

Seiketsu: vizualizare

Când ordinea, igiena și curățenia sunt obiceiuri interiorizate în organizație, cu un singur criteriu pentru toate departamentele și oamenii; Poate identifică orice ocolire prin management vizual.

Pentru a implementa această vizualizare, trebuie să creați echipe de lucru care trec prin spațiile companiei pentru a identifica puncte de îmbunătățire cu un sistem de gestionare a culorilor:

  • Locuri verzi - fără ocolișuri.
  • Locuri roșii - cu ocoliri.

Shitsuke: disciplină și angajament

Ultima etapă a modelului 5S este dedicată întreținerii sistemului, pentru care sunt necesare discipline și control strict. Pentru aceasta, este important stabiliți obiective și măsurați rezultatele obținute, astfel încât eșecurile să poată fi evaluate și, după caz, rezolvate.

Ultimul principiu este cel care determină succesul sau eșecul, deoarece nu este necesar doar ca acesta să fie comandat - de exemplu - așa cum a fost stipulat; mai degrabă, este esențial ca acest sistem să fie interiorizat și deveni un obicei că nimeni nu sare.

De aici, filozofia kaizen, care stipulează că totul poate fi întotdeauna îmbunătățit și, prin urmare, ar trebui întotdeauna aspirată o îmbunătățire, chiar și atunci când rezultatul pare perfect.

Obiectivele 5S

Scopul final al 5S este de a stabili un sistem prin care îmbunătățirea condițiilor de muncă, într-un mod care aduce beneficii oamenilor și organizației în sine.

Cum obții acest lucru?

În primul rând, crearea unui spațiu și condiții de muncă sigure prin reducerea riscurilor, prevenirea, curățenia, ordinea și motivația oamenilor.

În al doilea rând, 5S își propune să reduce cheltuielile la minimum. Nu numai în ceea ce privește resursele sau energia, ci și în ceea ce privește timpul, reducerea erorilor și îmbunătățirea calității.

De ce contează 5S

Această metodologie este larg extinsă datorită metodelor sale simplitate, dar rezultatele sunt extrem de eficiente în ceea ce privește imbunatatire a calitatii (a produselor și serviciilor oferite, dar și a condițiilor de muncă), eliminarea perioadelor de nefuncționare și reducerea costurilor.

De asemenea, atunci când căutați un angajament de către toți oamenii care alcătuiesc organizația, este un sistem durabil care permite companiilor îmbunătăți continuu în modelul său de organizare, curățenie, siguranță, igienă, productivitate și muncă în echipă.

Dacă nu l-ați încercat încă, nu ezitați: acest sistem vă poate ajuta să creați un loc de muncă mai bun, cu consecințe benefice la nivel personal. Și cu ajutorul Rivera veți avea mai mult timpul pentru ceea ce contează cu adevărat. Angajați cel mai bun serviciu de curățenie pentru compania dvs. astăzi.