Expediați marfa Este una dintre cele mai complicate operațiuni pentru orice companie. lipsa de planificare Poate duce la plata unor costuri ridicate, precum și la pierderea vânzărilor dacă afacerea nu este în măsură să furnizeze o livrare în conformitate cu cerințele clienților. Problema se agravează atunci când o afacere nu expediază des și nu își poate permite să angajeze un furnizor de Logistică pentru gestionarea serviciilor dvs. de transport.

costurile

De fapt, costurile de expediere reprezintă una dintre cele mai mari scurgeri financiare pentru multe IMM-uri și le afectează în mod direct rentabilitatea. „Fiecare peso pe care îl economisești la transport se traduce printr-o îmbunătățire echivalentă a performanței financiare”, spune Don Anderson, vicepreședinte al serviciilor de transport pentru Tompkins Associates, o firmă de consultanță în aprovizionare și distribuție care lucrează cu întreprinderi mici.

Deci, pentru a contracara această povară asupra bugetului dvs. și pentru a îmbunătăți eficiența în gestionarea resurselor afacerii dvs., luați notă de aceste 10 sfaturi de la experți.

1. Găsiți cea mai bună opțiune. Înainte de a alege un furnizor de servicii de transport maritim - cum ar fi FedEx, DHL, Estafeta sau UPS, printre altele - întâlniți-vă cu specialistul în IMM-uri pentru a găsi o soluție potrivită pentru afacerea dvs. Potrivit lui Anderson, companiile care nu fac o selecție corectă a furnizorilor pot cheltui cu până la 40% mai mult decât au prevăzut.

Două . Negociați tarife mai competitive. Companiile de transport maritim gestionează de obicei tarifele bazate pe volum: cu cât este mai mare, cu atât este mai mică rata. Cu toate acestea, „întreprinderile mici nu își dau seama adesea că și ele au putere de negociere”, spune Jack Mitchell, președintele PANCGroup, o firmă de consultanță. De exemplu, atunci când negociați, un factor cheie este cât de mult puteți economisi folosind serviciile terestre comparativ cu aerul. Aceasta pentru cazurile care nu sunt urgente.

3. Aveți grijă la ambalajul pe care îl utilizați. Iar motivul este simplu: dacă utilizați propriul ambalaj, vor exista probabil taxe suplimentare atunci când cutia depășește standardele stabilite de compania de transport maritim. De asemenea, este recomandabil să utilizați o cântare pentru a vă cântări pachetele și pentru a vă asigura că greutatea plătită este corectă.

Patru. Uită-te la un furnizor local. Aceste tipuri de furnizori (mai mici) tind să ofere servicii similare cu cele ale firmelor mari și uneori la un cost mai mic. Cu toate acestea, luați în considerare că uneori rețelele lor de distribuție sunt, de asemenea, limitate.

  • Aflați mai multe: Livrarea de o zi va fi standard pe Amazon Prime

5. Folosiți ghiduri. Este un serviciu preplătit care este achiziționat în bloc. De obicei, este mai ieftin decât transportul direct la sucursală și, mai presus de toate, este convenabil dacă îl utilizați constant. Există diferiți furnizori care au contracte de consum orientative și vând surplusul de care nu au nevoie la prețuri accesibile. Nu uitați să verificați dacă este un serviciu de încredere, deoarece există multe fraude în acest sens.

6. Definiți regulile. Fiți întotdeauna clar cu ce ocazii va plăti clientul dvs. pentru expediere și când veți acoperi. „De exemplu, compania dvs. poate absorbi costul atunci când vine vorba de un serviciu de trei sau mai multe zile, în timp ce dacă consumatorul solicită o livrare premium în ziua următoare, acesta va fi plătit integral de acesta”, explică Anderson. După ce aveți politici clare, comunicați-le întregii echipe, astfel încât acestea să fie conștiente.

7. Cunoașteți toate taxele. Înainte de a bugeta costul pe care serviciul de expediere pentru afacerea dvs., Este important să calculați și toate costurile suplimentare care pot apărea. Unii furnizori percep o taxă suplimentară pentru livrarea coletului semnat de destinatar, alții au o taxă mai mare dacă expedierile se fac în weekend. Asigurați-vă că includeți toate aceste costuri suplimentare în conturile dvs., deoarece în cele din urmă acestea vor fi în detrimentul profiturilor dvs.

8. Luați în considerare serviciile all-inclusive. Deși aceste tipuri de furnizori necesită un anumit volum de transporturi, aceștia vă pot rezolva multe dintre problemele logistice. De exemplu, există câteva servicii complete care sunt dedicate găsirii celei mai bune opțiuni în funcție de nevoile dvs.: de la depozit și distribuție la servicii precum etichetarea și pregătirea comenzilor înainte de a ajunge la clientul final.

  • Pentru a afla mai multe: Cum să configurați un serviciu de livrare la domiciliu

9. Întrebați despre reduceri. Aflați dacă există o asociație sau cameră în industria dvs. care are un acord cu o companie de transport maritim care oferă reduceri membrilor săi. Dacă da, este convenabil să vă alăturați acestei uniuni, astfel încât împreună să obțineți nu numai prețuri mai bune, dar să puteți împărtăși și experiențe și bune practici.