muncă

Indemnizațiile de muncă nu sunt suplimente salariale, ci sunt sume pe care compania le asumă drept cheltuieli de deplasare atunci când lucrătorul își desfășoară activitatea de muncă în afara funcției sale obișnuite.

Cei responsabili pentru resurse umane. Hh trebuie să știe ce cheltuieli sunt considerate indemnizații de muncă sau diurne pentru a nu atrage vreo eroare juridică la momentul înregistrării acestor concepte în salarizarea angajaților săi și efectuarea plății corespunzătoare.

Ce sumă trebuie plătită angajatului pentru indemnizațiile de muncă? Când are dreptul lucrătorul să primească aceste diurne? Cum apar pe statul de plată?

Cuprins

Dietele de lucru, care sunt acestea

Dietele de lucru sunt sume economice în plus față de salariu pe care lucrătorul o primește atunci când trebuie să călătorească în afara locului de muncă obișnuit din motive de muncă. Această compensație financiară este făcută astfel încât angajatul să poată acoperi cheltuielile suplimentare de călătorie ale transport, cazare sau hrană.

Este o lege a muncii inclusă în Statutul general al lucrătorilor și ale cărei condiții specifice sunt definite de obicei în contractul colectiv prin care este guvernată fiecare companie.

Când se plătesc indemnizațiile de muncă

Compania trebuie să plătească indemnizația de muncă sau diurna atunci când lucrătorul trebuie desfășurați-vă activitatea profesională în afara locului obișnuit, de exemplu, cheltuielile de călătorie pentru a se întâlni cu un client ale cărui birouri sunt în altă provincie sau care chiar și în același oraș nu se află în serviciul tradițional.

Cum se plătesc indemnizațiile de muncă?

Indemnizațiile de muncă sau diurna pot fi plătite în două moduri: direct sau indirect.

Indemnizații de muncă plătite indirect

Dacă alegeți modul indirect Compania va fi însărcinată cu gestionarea rezervărilor de cazare, zboruri sau acordarea acestora unei sume zilnice specifice pentru biletele de mâncare.

O altă opțiune și cea mai corectă în cazul plății indirecte este ca societatea să includă banii corespunzători indemnizațiilor în statul de plată pentru luna următoare în partea de acumulare; mai exact ca percepții non-salariale.

Indemnizații de muncă plătite direct

Dacă îngrășământ direct va fi angajatul care avansați banii și luați toată dovada plății de mese, hoteluri etc. pentru ca ulterior compania să poată rambursa suma respectivă.

Se poate întâmpla, de asemenea, ca entitatea să vă ofere o sumă de bani pe care o calculează suficient și, la finalizarea lucrării, compania și angajatul calculează și verifică dacă lucrătorul trebuie să returneze bani pentru că a rămas sau dacă a trebuit să avansați ceva și compania trebuie să plătească diferența.

Tipuri de diete de lucru

Indemnizațiile de muncă sau diurna pot fi clasificate în două grupuri mari:

Cheltuieli de călătorie sau kilometraj

Acest concept include costurile combustibilului, biletele de avion, trenul, autobuzul sau facturile de taxi, întreținerea vehiculului propriu a lucra (a nu merge de acasă la locul de muncă obișnuit), tichete de transport public, plata taxelor de trecere Da locuri de parcare.

Dacă cheltuielile pentru întreținerea mașinii muncitorului sunt prea scumpe, compania ar trebui să ia în considerare furnizarea unui vehicul al companiei, iar entitatea însăși ar trebui să fie însărcinată cu instalarea acestuia.

Indemnizație de ședere

Indemnizațiile de muncă în sine ar avea loc atunci când lucrătorul trebuie mâncați afară sau când trebuie să stați o noapte departe de casă pentru probleme de muncă. În acest caz, compania se va ocupa de aceste cheltuieli.

Valoarea diurnei menționate va fi stabilită prin contractul colectiv al entității, dar de obicei variază de la 8 și 25 de euro pentru jumătate de dietă sau între 33 și 90 de euro pentru dietele complete. Kilometrajul se plătește de obicei la 0,19 euro, deși variază până la 0,30 euro.

Totuși, așa cum am menționat anterior, tot ceea ce depășește 0,19 euro pe kilometru nu va fi scutit de plata impozitelor de către angajat.

Declarație și impozite pe indemnizațiile de muncă

Prin faptul că nu face parte din salariu, indemnizațiile de muncă nu sunt incluse în contul de profit și pierdere, deși trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

Indemnizații de muncă pentru transport

Per diemul specific pentru cheltuielile de transport nu va trebui să plătească impozitul pe venitul personal în cazul în care lucrătorul se deplasează în transport public și furnizează biletul de plată corespunzător sau dacă călătoria se face într-un mașină privată și compania plătește kilometrul la 0,19 euro.

Dacă se plătesc mai mulți bani pe kilometru, angajatul va fi obligat să plătească impozite pentru suma care depășește această limită. taxe de parcare și taxare vor fi, de asemenea, scutiți, atâta timp cât se poate justifica cu o factură.

Alocații pentru cazare și masă

indemnizații pentru cazare și masă Acestea vor apărea atunci când înnoptarea are loc într-un alt oraș decât cel al muncii sau al reședinței. Suma primită pentru aceste indemnizații va fi scutite dacă sunt mai puțin de 53,34 euro pe zi în Spania sau 91,35 în străinătate.

Dacă apare viaticul fără să rămână peste noapte vor fi excluse de la impozit dacă suma plătită de companie nu depășește 26,67 euro pe zi în Spania sau 48,08 euro în afara țării noastre. În caz contrar, suma de bani care depășește limitele menționate va fi impozitată.

Pentru a facilita gestionarea datelor referitoare la indemnizațiile de muncă ale tuturor lucrătorilor companiei dvs., există instrumente precum software de gestionare a documentelor (DMS) care permite într-un mod simplu să stocheze toată documentația legată de indemnizațiile de muncă ale fiecărui angajat astfel încât nimic nu se pierde.

În plus, fiind în cloud poți acces oricând, oriunde la toate informațiile, foarte potrivite pentru lucrătorii care lucrează în afara biroului.

Avantajele sunt nenumărate: costurile sunt reduse, automatizarea care evită erorile umane, timpul este optimizat și costurile sunt controlate; de ce întotdeauna vom cunoaște plata în timp real în concepția indemnizațiilor de muncă pe care le cheltuim pentru fiecare lucrător și costul total al tuturor angajaților.

Indemnizațiile de muncă și diurna din Statutul lucrătorilor

Articolul 40.6 din Statutul lucrătorilor generali colectează în ce circumstanțe se poate determina mobilitatea geografică a angajatului și cum ar trebui compensate cheltuielile dvs.. Mai exact, indică faptul că poate fi cauzat de:

„Din motive economice, tehnice, organizaționale sau de producție sau pentru angajări legate de activitatea comercială. Compania poate efectua transferuri temporare ale lucrătorilor săi care le solicită să locuiască într-o altă populație decât cea a reședinței lor obișnuite; plata, pe lângă salarii, cheltuieli de călătorie și indemnizații ".

Și stabilește, de asemenea, următoarea obligație din partea companiei:

„Lucrătorul trebuie informat cu privire la detașare cu suficient timp înainte de data intrării în vigoare, care nu poate fi mai mică de cinci zile lucrătoare în cazul călătoriilor care durează mai mult de trei luni.

În acest din urmă caz, lucrătorul va avea dreptul la un permis de patru zile la adresa de domiciliu pentru fiecare trei luni de călătorie, fără a lua în calcul cheltuielile de călătorie ca atare; ale cărei cheltuieli vor fi suportate de angajator ".

În acest link puteți consulta fișierul reglementări specifice care guvernează compania dvs. pe baza contractului de muncă la care se refugiază.

Model pentru gestionarea dietelor forței de muncă

Dacă trebuie să faceți un control de bază al cheltuielilor și al transferurilor echipei dvs., descărcați șablonul nostru care vă învață cum să clasificați și să gestionați corect indemnizațiile de muncă.