În timp ce mergeam prin aeroportul din Madrid, am intrat într-unul dintre acele magazine tipice de aeroport care vând cărți de buzunar și am găsit o carte mică care vorbea despre metoda Kaizen și despre îmbunătățirea continuă.

kaizen

Este o strategie de management japoneză care ajută companiile și organizațiile să îmbunătățească productivitatea și calitatea proceselor.

O întrebare care mi-a apărut în cap în timp ce răsfoiam paginile mini-cărții: Se pot aplica aceleași principii în sfera personală? Raspunsul este da! Și aici vă spun cum.

Kaizen (改善, „schimbare în bine” sau „acțiune de schimbare”, în japoneză) este o metodă care ne permite să atingem obiectivele într-un mod eficient, sistematic și sigur.

Mesajul strategiei Kaizen este că nu ar trebui să treacă o zi fără ca un fel de îmbunătățire să fie făcută undeva în companie. Dacă îl aplicăm la nivel personal, asta înseamnă o zi nu ar trebui să treacă fără ca noi să fi făcut ceva pentru a ne atinge scopul și să fim mai buni în fiecare zi.

Esența Kaizen este simplă și directă: Kaizen înseamnă îmbunătățire.

În plus, înseamnă îmbunătățire progresivă și continuă. Utilizarea acestui instrument vă va economisi timp și veți obține în cele din urmă rezultate.

Cuvântul Kaizen provine din unirea a două cuvinte japoneze: KAI care înseamnă schimbare și ZEN care înseamnă bunătate. Pe măsură ce citeam cartea, partea schimbării a devenit din ce în ce mai clară, dar unde este partea bunătății?

Ei bine, metoda Kaizen poate fi folosită și ca filozofie și un mod de viață. Astfel încât să căutăm constant să ne îmbunătățim viața la locul de muncă, viața socială sau viața de familie.

Adică, au dorință să fii o persoană mai bună în fiecare zi.

Să fii azi mai bun decât ieri și să fii mâine mai bun decât azi.

Toți oamenii au dorința instinctivă de a se perfecționa, așa că este normal ca Kaizen să aibă și o abordare umanistă. Ca angajați, putem contribui la îmbunătățirea locului nostru de muncă, unde petrecem o treime din viața lor.

Prin urmare, deși metoda Kaizen este axată pe productivitatea afacerii, o putem aplica și vieții noastre personale pentru a ne atinge obiectivele, obiectivele și chiar visele.

Cum știu dacă această metodă sau instrument este potrivită pentru mine?

Kaizen este un instrument și nu un scop în sine. Este pur și simplu un mod mai bun de a face lucrurile. Și dacă doriți să vă îmbunătățiți viața și să vă atingeți obiectivele, atunci acest instrument este și pentru dvs.

Când ar trebui să încep să folosesc această metodă? Când întâmpinați probleme la primul pas.

  • Când te simți stagnat pentru că ai avansat într-un obiectiv și nu mai știi cum să continui.
  • Dacă te gândești să abandonezi un obiectiv și vrei să arunci prosopul.
  • Când aveți o problemă care vă împiedică să vă atingeți obiectivul.

Cheia este să recunoaștem nevoia de a face ceva diferit pentru a merge mai departe.

Dacă nu recunoaștem că avem o problemă, atunci nevoia de îmbunătățire nu va fi recunoscută. Lucrul amuzant este că atunci când ne confruntăm cu o problemă, tindem să o ascundem sau să o ignorăm, mai degrabă decât să o abordăm și să o rezolvăm. Și chestia este că nimănui nu-i plac problemele!

Mai mult, draga noastră natură umană nu ne permite să recunoaștem că avem o problemă, deoarece admiterea că avem o problemă echivalează cu mărturisirea unui eșec sau a unei slăbiciuni.

Cu toate acestea, dacă suntem pozitivi, putem transforma fiecare problemă într-o oportunitate valoroasă de îmbunătățire. Prin urmare, dacă nu ați reușit să vă atingeți obiectivul până acum, recunoașteți că există o problemă și că este necesară îmbunătățirea.

Etape în rezolvarea problemelor

Înainte de a aplica metoda Kaizen la obiectiv, vom aplica metoda de rezolvare a problemelor pentru a ști de unde ar trebui să începem:

  1. Definiți care este problema care vă împiedică să vă atingeți obiectivul.
  2. Identificați punctul cheie; căutați cauza principală a problemei.
  3. Generați idei; este cel mai eficient mod de a rezolva problema.
  4. Dezvoltă ideea; rafinați ideile și dezvoltați-le într-un design practic.
  5. Localizează ideea; implementați soluția.
  6. Verificați rezultatul; dacă nu e suficient să te întorci pe scenă

kaizen Te va ajuta să continui și să mergi înainte fără a te copleși, a te stresa sau a te limita.

Planificați-vă foaia de parcurs cu mici modificări care vă ajută să transformați acea problemă într-o oportunitate de îmbunătățire care vă ajută să vă atingeți obiectivul.

Aplicarea metodei Kaizen pentru a-mi atinge obiectivele

Metoda Kaizen funcționează pe baza a 3 principii de implementat: gradualism, continuitate și îmbunătățire.

  • Gradualitate: sparge ceva mare în lucruri mărunte. Împărțiți-vă obiectivul în sarcini mici, astfel încât să faceți un singur pas la rând.
  • Continuitate: să fie permanent și constant în timp
  • Îmbunătăţire: Mesajul acestei filozofii pentru o companie este că nicio zi nu ar trebui să treacă fără o îmbunătățire undeva. Același lucru este valabil și pentru viața ta: fii mai bun în fiecare zi.

De exemplu, dacă dorința dvs. este de a vă îmbunătăți finanțele personale, puteți aplica instrumentul SMART și vă puteți defini dorința într-un obiectiv mai specific, cum ar fi economisirea a 3.000 EUR până la sfârșitul anului. Pentru ca această sumă să nu devină atât de mare, o împărțiți în obiective lunare, săptămânale și zilnice. ( Gradualitate )

Concentrați-vă pe economisirea a 250 EUR pe lună. Faceți un obiectiv în fiecare săptămână să reduceți unele cheltuieli, cum ar fi mâncarea de stradă, cafeaua pe care o cumpărați la supermarket, ziarul sau revista din colț etc.

Și faceți un obiectiv zilnic să vă notați toate cheltuielile (continuitate) astfel încât la sfârșitul anului să obțineți nu numai suma economisită, ci să deveniți mai conștienți de finanțele personale și să obțineți o gestionare corectă a banilor (îmbunătăţire).

Avantajele metodei Kaizen

În termeni generali, cele mai mari beneficii pe care le veți obține prin aplicarea acestei metode în viața dvs. sunt:

  • Îți reduci încărcătura emoțională prin faptul că nu te simți copleșit de un scop sau provocare mare
  • Rămâi motivat zi de zi știind că fiecare pas pe care îl faci te apropie de obiectivul tău
  • Vă creșteți nivelul de productivitate măsurând activitățile pe care le faceți zi de zi, oferind o monitorizare continuă
  • Obțineți proiecte mari, pe care anterior le credeați imposibile, fără a fi demoralizați sau descurajați pe parcurs

Avantaj:

1. Veți sparge blocul care vă împiedică să vă deplasați către obiectivul dvs.

Sunt mulți oameni care își doresc lucruri, dar nu iau măsuri pentru că nu le văd ca fiind posibil să le realizeze. Au dorința de a-și transforma viața, dar când văd tot ceea ce implică, sunt ușor descurajați și nici măcar nu încearcă să lupte pentru scopul lor.

Când dorim cu tărie ceva, tindem să fim duri cu noi înșine și să ne stabilim obiective înalte.

Să presupunem că scopul tău este să-ți scrii propria carte: scrii în fiecare zi timp de x ore, citești cărți, cauți referințe, notezi, formulezi conținutul etc.

Sunteți copleșit de cantitatea de sarcini de făcut și, deși începeți motivat în primele săptămâni, există un procent foarte mare că până în a treia săptămână încetiniți și chiar vă opriți să vă urmăriți complet obiectivul.

Același exemplu se întâmplă atunci când stabilim rezoluția de Anul Nou pentru a pierde în greutate: mergem super motivați la sală în primele zile ale anului, dar odată cu trecerea timpului nu mai mergem.

Și este ușor să găsești o scuză sau un motiv pentru a nu mai exercita: suntem obosiți, ne lipsește motivația, ne lipsește energia și este ceva epuizant pentru noi și nu prea distractiv de făcut.

Ceea ce are ca rezultat un rezistenta la schimbare.

Unul dintre avantajele aplicării acestei metode este că vei rupe acea rezistență la schimbare făcând acțiuni mici care contribuie la obiectivul tău final.

Revenind la exemplul de a scrie o carte:

Dacă intenționați să scrieți aproximativ 200 de cuvinte în fiecare zi timp de doar 10 minute, la sfârșitul lunii veți fi scris 60.000 de mii de cuvinte timp de 300 de minute!

Scrierea a 10 minute pe zi nu pare practic nimic, dar dacă o faci constant zi de zi, vei primi prima schiță a cărții tale la sfârșitul lunii.

Luna următoare veți putea să vă stabiliți un alt obiectiv, cum să faceți recenzia și să dedicați din nou, în mod constant, o cantitate mică de timp pentru a o realiza. Și așa mai departe, cu pașii următori, până când terminați cartea.

Ai grijă să nu cazi în capcana de a-ți vedea obiectivele prea mici și gândindu-te că sunt nesemnificative. Amintiți-vă că fiecare pas mic pe care îl faceți are sens și scop. Și pentru ca acesta să aibă efect amintește-ți continuitatea, fă ceva mic, dar zi de zi.

2. Elimină amânarea recurentă atunci când ai obiective mari.

procrastinare Este un sentiment de anxietate generat de presiunea inconștientă pe care o simțim înainte de a începe sau de a termina o sarcină. Ceea ce face metoda kaizen este să ne ajute să reducem presiunea pe care o simțim în fața unui obiectiv mare transformându-l în acțiuni mici, care sunt greu de amânat.

Un obiectiv fără întâlnire nu este un obiectiv. Este important să alocați date specifice, astfel încât întregul dvs. potențial să se concentreze asupra acestor obiective.

Dobândirea prostului obicei de a amâna ne conduce la înlocuirea acțiunilor relevante cu cele neimportante.

Vă sună cunoscute frazele: „Voi începe mai târziu”, „mâine este un moment mai bun”, „acum nu mă descurc bine”, „nu am timp să încep” etc.? Cu metoda Kaizen vă propuneți un scop foarte mic și simplu. Ceva care vă va lua minute și care vă face mai ușor de făcut.

Acum chiar nu aveți scuze pentru a nu o face. Și dacă nu, este pur și simplu pentru că nu vrei, nu pentru că obiectivul tău nu este realizabil.

În spatele amânării, ceea ce se găsește este frică: frica de eșec, de a greși, de responsabilitate, de frustrare; teama de sine sau incapacitatea de a îndeplini o sarcină. De aceea, metoda Kaizen presupune pași mici pentru a face față fricii încetul cu încetul și treptat a face față schimbării.

Cu metoda kaizen veți accepta modificările într-un mod pozitiv, pentru aceasta:

  1. Mizați pe acțiuni mici, simple, dar eficiente și convingeți-vă că, cu continuitate și gradualitate, acțiunile vor avea efect.
  2. Implementați mici modificări care vă fac imposibil să eșuați sau să vă scuzați
  3. Generați gânduri mici și întrebări care vă aduc mai aproape de obiectiv
  4. Și bucură-te de acest proces mărindu-ți limitele în fiecare zi un pic mai mult și recompensează-te pentru efortul tău.

3. Obține rezultate permanente în viața ta

Obiceiurile stau la baza oricărei mari transformări. Când păstrați aceleași obiceiuri ani de zile, este foarte greu să scăpați de obiceiurile proaste.

Prin utilizarea metodei Kaizen împărțim sarcinile în sarcini mai mici și acest lucru face să apară noi obiceiuri care în cele din urmă ne vor transforma comportamentele. Astfel, vei merge în ritmul tău, străduindu-te în fiecare zi puțin mai mult și vei dobândi noi obiceiuri care vor aduce rezultate permanente vieții tale.

Începeți cu un minut, deci nu puteți face scuze pentru a începe astăzi. În fiecare zi, faceți-o continuu și faceți-o mai bine. Adică crește puțin câte puțin. Acesta este un progres treptat, lent și adesea invizibil, dar cu efecte pe termen lung.

Folosind metoda Kaizen

Ce rezultate doriți să obțineți? Ce obiceiuri trebuie să puneți în practică? De ce ai nevoie pentru a începe acum? Aceste întrebări ne pun în acțiune.

Cheia aplicării acestei metode în viața ta este implementați mici modificări care sunt imposibil de eșuat sau amânate și faceți-le continuu și progresiv.

Amintiți-vă că în fiecare zi puteți face ceva mai mult și ceva mai bun decât ziua precedentă. Nu te apasa, nu te stresa. Și nu renunțați niciodată la un vis pentru timpul necesar pentru realizarea acestuia, oricum timpul va trece la fel. Și nu uitați că rezultatele minunate provin din multe mici modificări acumulate de-a lungul timpului.

Ați mai auzit de acest instrument? Credeți că acest instrument vă poate ajuta? Spune-mi în comentariile tale de mai jos.

. Ajutați mai mulți oameni să își atingă obiectivele cu Kaizen Share!:) ❤

Dacă ți-a plăcut ceea ce ai citit, te poți abona la mine Buletin informativ să primesc conținut exclusiv în căsuța de e-mail ... Uneori trimit lucruri foarte bune pe care nu le public pe blog. O să-ți lipsească?