Acesta este ghidul privind înregistrarea orelor publicat astăzi de Ministerul Muncii:

muncii

De la publicarea Decretului-lege regal 8/2019, din 8 martie, privind măsurile urgente de protecție socială și lupta împotriva nesiguranței muncii în ziua lucrătoare, au fost primite diverse anchete în Direcția Generală a Muncii cu privire la evidența zilelor lucrătoare.
Prin urmare, acest document este pregătit pentru a facilita aplicarea practică a standardului, în care sunt colectate criterii, doar în scop informativ, în legătură cu această datorie formală de afaceri, fără a aduce atingere interpretării standardului care corespunde instanțelor și tribunalelor. a ordinii sociale.

A. Întrebări privind domeniul de aplicare al registrului de timp reglementat la articolul 34.9 din Statutul lucrătorilor (în continuare, ET)

1. Pentru ce tip de lucrători, sectoare profesionale și companii se aplică înregistrarea temporală prevăzută la articolul 34.9 ET?

- Muncitori care au un regim specific sau particular privind înregistrarea programului de lucru: a) Muncitori cu contract cu jumătate de normă, pentru care există deja o obligație de înregistrare reglementată la articolul 12.4.c) ET. B) Muncitori care, Până în prezent, au deja registre specifice reglementate în Decretul regal 1561/1995, din 21 septembrie, cu privire la programul special de lucru și care sunt denumite chiar în decretul regal lucrători mobili (anumite transporturi rutiere), lucrători ai marinei comerciale și lucrători care efectuează servicii de interoperabilitate la frontieră în transportul feroviar, toate ca urmare a diferitelor directive comunitare.

- În ceea ce privește acele alte relații sau beneficii de muncă excluse din domeniul de aplicare al Statutului lucrătorilor, cum ar fi lucrătorii membri ai cooperativelor, lucrătorii independenți etc., articolul 34.9 ET nu se va aplica și, prin urmare, nu va exista nicio obligație de înregistrare a timpului În special, în materie de cooperative, în conformitate cu Legea 27/1999, din 16 iulie, la nivel de stat, relația partenerilor cu cooperativa este corporativă, astfel încât reglementările muncii nu sunt aplicabile, cu excepția cazului în care este menționat în mod expres. În ceea ce privește timpul de lucru al membrilor lucrători, reglementarea duratei zilei, a odihnei minime săptămânale, a vacanțelor și a vacanțelor anuale corespunde regulamentelor interne ale cooperativei în sine, nefiind prevăzută aplicarea suplimentară a legislației muncii și, prin urmare, obligația de a înregistra programul de lucru.

2. Cine este obligat să se înregistreze în cazul lucrătorilor acordați de o agenție temporară? Și în cazul subcontractării?

B) Întrebări despre conținut și sistemul de înregistrare

1. Este considerat timpul efectiv de lucru cantitatea totală de timp scurs între ora înregistrată de începere și sfârșitul zilei? Cum este înregistrată ziua de lucru a lucrătorilor care călătoresc la alte centre sau companii client, precum și zilele de lucru sau alte întreruperi?

Prin urmare, această datorie documentară impusă legal nu împiedică în niciun caz existența orelor flexibile, zilnice sau la intervale mai mari, care vor trebui să facă obiectul unei analize sistematice și integrate pentru a oferi o contabilitate fiabilă a respectării efective a regulilor referitoare la muncă timp. În premisele anterioare, angajatorul poate da instrucțiuni precise în domeniul său de organizare și conducere cu privire la respectarea și distribuirea timpului de lucru în conformitate cu prevederile negocierilor colective, acordurilor de companie sau, în caz contrar și, dacă este cazul, unilateral, după consultarea lucrătorilor 'reprezentanți.

În cele din urmă, în ceea ce privește lucrătorii detașați în afara centrului obișnuit de lucru, cu sau fără înnoptări, evidența zilnică a zilei nu modifică aplicarea regulilor legale generale, iar timpul efectiv de lucru trebuie înregistrat. Din acest motiv, această înregistrare nu va include intervale de punere la dispoziția companiei, fără a aduce atingere compensării acesteia prin indemnizații sau provizii. Cu toate acestea, în aceste cazuri este convenabil ca registrul, în scopul dovedirii separării dintre cele două elemente de timp, să înregistreze în mod expres calculul acestuia, declarația documentată a lucrătorului fiind adecvată, indiferent de capacitatea de control și de exercitarea puterilor. managerii de către companie pentru a verifica realitatea acelei manifestări.
În cele din urmă, numai ceea ce este luat în considerare la articolul 34 ET este considerat timp de lucru în scopul înregistrării, chiar și atunci când există obligații comerciale privind prevenirea riscurilor profesionale și este considerat timp de lucru în scopul unui accident de muncă (in itinere sau misiune) deoarece muncitorul se află sub sfera organizațională a angajatorului, neputând reveni la sfera sa personală pentru a rupe legătura cauzală cu activitatea sa profesională.

2. Ce mijloace pot fi utilizate pentru a respecta obligația de înregistrare a zilei?

3. Pot companiile să își stabilească unilateral propriile sisteme de înregistrare a programului de lucru?

4. Ce se înțelege prin consultare în scopul respectării obligației prevăzute la articolul 34.9 ET? Este necesar să ajungem la un acord în orice caz?

Consultarea ar trebui înțeleasă ca dispozițiile generale ale articolului 64.1 ET („consultarea trebuie să permită reprezentanților lucrătorilor să facă schimb de opinii și să deschidă un dialog între angajator și comitetul de întreprindere cu privire la o problemă specifică, inclusiv, după caz, emiterea unui raport de către același ") și ia în considerare, de asemenea, dispozițiile articolului 64.6 ET.

C) Întrebări despre păstrarea și accesul la registru

1. Este necesar să existe un mijloc specific de conservare? Ce trebuie conservat?

Orice mijloc de conservare este valabil atâta timp cât este garantată păstrarea acestuia și fiabilitatea și invariabilitatea a posteriori a conținutului său, indiferent dacă este vorba de suport fizic sau orice altul care asigură garanții identice. Pe de altă parte, și spre deosebire de înregistrarea contractelor cu jumătate de normă, datoria de conservare se extinde la registrele zilnice și nu este prevăzută totalizarea acestora în perioade mai lungi, fără a aduce atingere obligațiilor prevăzute în cazul orelor extraordinare.

2. Ce înseamnă că înregistrările vor rămâne la dispoziția lucrătorilor, a reprezentanților lor legali și a Inspectoratului Muncii și Securității Sociale? În cazul în care se vor da copii lucrătorilor sau reprezentanților legali?

D) Întrebări despre înregistrarea orelor suplimentare