Vă vom explica ce este și cum funcționează noul Office pentru dispozitive mobile, o nouă aplicație lansată de Microsoft atât pe Android, cât și pe iOS. Este o aplicație nouă care este în prezent în versiune beta, dar promite să îmbine toate aplicațiile independente Word, Excel sau PowerPoint, astfel încât să aveți nevoie doar să instalați una.

office

Îl puteți folosi atât cu un cont Office 365, cât și fără acesta, deși, dacă o faceți fără un cont, nu veți avea funcții pentru a sincroniza documentele în cloud și nu veți putea edita documentele de pe computer sau le puteți salva dincolo de pe telefonul mobil. Vom explica ce este aplicația, pașii pe care trebuie să îi faceți pentru a o instala și cum funcționează.

Care este noul Office pentru Android și iOS

Dacă sunteți utilizator Office 365, toate aplicațiile clasice Microsoft Office, cum ar fi Word, Excel sau PowerPoint, sunt disponibile atât pentru computerul dvs., cât și pentru dispozitivul dvs. mobil. Dar problema cu asta este că există mai multe aplicații pe care trebuie să le instalați, ceva care pe mobil poate fi incomod de utilizat.

Ideea din spatele acestei noi aplicații este îmbinați toate aplicațiile de birou într-una singură pe mobil, indiferent dacă este Android sau dacă este un iPhone cu iOS. În acest fel, nu va fi necesar să instalați trei aplicații diferite, va fi suficient să instalați una pentru a le stăpâni pe toate.

Interfața acestei noi aplicații numită pur și simplu Office este destul de simplă, dar foarte completă. Vă va arăta un ecran inițial în care vă puteți sincroniza documentele de pe computer prin contul dvs. Microsoft. Și de acolo puteți începe să lucrați prin reluarea documentelor PC-ului sau crearea altora noi.

Prin urmare, de acum înainte trebuie doar să aveți o singură aplicație Office pentru a crea și edita documentele dvs. text, foile de calcul și prezentările dvs. PowerPoint. Toate acestea, cu conținutul său sincronizat în aplicațiile desktop Office 365 respective, care deocamdată vor rămâne independente și separate.

Aplicația are, de asemenea, o caracteristică de notă lipicioasă care se sincronizează cu Windows 10 post-it, astfel încât să puteți partaja și notele lipicioase pe care le creați în Windows cu aplicațiile. Desigur, se sincronizează doar cu post-it-urile și nu cu aplicația Office OneNote.

Sa nu uiti asta nu va trebui să fiți înregistrat în Office 365 pentru a utiliza aplicația, dar veți avea nevoie de el pentru a putea profita la maximum, deoarece folosește funcțiile de sincronizare din cloud pe care Microsoft le oferă abonaților. Abonamentul costă 69 de euro pe an sau 7 euro pe lună în versiunea sa pentru o singură persoană și 99 de euro pe an în versiunea sa de familie.

În acest moment este o aplicație în fază beta.

Este important să precizăm că În acest moment este o aplicație în fază beta. Aceasta înseamnă două lucruri, în primul rând că este o aplicație aflată într-o fază experimentală și care este încă incompletă și poate prezenta erori și, în al doilea rând, va trebui să vă înregistrați pentru programele beta ale Microsoft pe Android sau iOS pentru a o descărca. Și foloseste-l. Aici vă lăsăm cum trebuie să o faceți în fiecare caz.

Pentru a instala noul Office pe Android

  • Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să introduceți acest link și să vă alăturați grupului beta Office pentru Android.
  • Când faceți acest lucru, accesați acest alt link și faceți clic pe butonul Deveniți tester pentru a vă alătura programului beta al aplicației.
  • Acum, din browser sau direct de pe telefonul mobil, faceți clic pe acest link de pe Google Play care vă duce direct la profilul public al aplicației și faceți clic pe butonul de descărcare.

Pentru a instala noul Office pe iOS

  • Primul lucru este să aveți aplicația TestFlight pe iPhone. Dacă nu este preinstalat, îl puteți găsi la acest link din App Store și este utilizat pentru a accesa toate aplicațiile care au faza beta pe iOS.
  • După ce ați instalat aplicația, faceți clic pe acest link Testflight și procesul de înscriere la beta va începe în aplicație.
  • Apple pune o limită de 10.000 de persoane pe beta și este posibil să nu aveți loc pentru a vă alătura. Dacă acesta este cazul, veți vedea un mesaj care vă spune că nu mai sunt permiși utilizatori.
  • Și dacă aveți noroc, veți putea accesa ecranul unde vă puteți înscrie la testul aplicației și de acolo veți fi direcționat la ecranul de instalare a aplicației.

Cum funcționează noul Office mobil

Când deschideți aplicația pentru prima dată, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să faceți clic pe butonul Conectare cont. Când faceți acest lucru, va trebui să introduceți adresa de e-mail și parola contului dvs. Microsoft pentru a vă conecta la Office. Încă o dată, vă reamintim că trebuie să fiți abonat Office 365.

Dacă sunteți conectat cu contul dvs. Microsoft, veți vedea cele mai recente documente și note pe care le-ați creat în Office pe ecranul principal de pornire. Puteți face clic pe oricare dintre ele pentru a continua să îl editați, atât documentele, cât și notele Windows post-it.

Dacă faceți clic pe butonul Acțiuni, veți vedea tot ce puteți face cu această aplicație. Puteți transfera fișiere, obține textul sau tabelul pe care îl aveți într-o imagine, puteți semna și scana documente PDF sau puteți crea fișiere PDF dintr-o imagine sau documente. De asemenea, aveți opțiunea de a scana coduri QR și de a salva linkurile într-o notă.

Dacă faceți clic pe butonul plus, Se va deschide un meniu pop-up unde puteți face trei lucruri. Mai întâi puteți crea o notă nouă cu opțiunea Note sau puteți face clic pe Lens pentru a deschide Office Lens și a scana un document. De asemenea, aveți butonul Documente pentru a crea unul nou folosind aplicațiile Office.

Dacă alegeți opțiunea de a crea un document nou, veți accesa un meniu unde puteți vedea cele șase opțiuni disponibile. Puteți utiliza Word pentru a digitaliza textul sau a crea un document de bază, Excel pentru a digitaliza un tabel sau a crea un registru de lucru gol sau PowerPoint pentru a alege imagini sau a crea o nouă prezentare de la zero.

Indiferent dacă creați un document nou sau îl deschideți pe unul existent în Word sau Excel, veți merge la un ecran unde puteți începe să tastați direct. Totul de la aceeași aplicație, fără a fi nevoie să deschideți unul separat pentru Word sau altul pentru Excel. Totul s-a simplificat la maximum.