Power Query: Cel mai puternic instrument de date Excel

Rezumat: Aflați cum acest nou instrument Excel GRATUIT de la Microsoft numit PowerQuery vă va ajuta să vă transformați datele într-un format care este pregătit pentru tabele pivot, diagrame și multe altele.

instrument

Și este pentru începători!

În acest tutorial vom vedea o explicație introductivă a Power Query. Vă voi spune de ce este noul meu instrument Excel preferat pentru curățarea datelor și cum vă poate ajuta să automatizați procesele și să vă economisiți timp. Mult timp.

Interogare de energie: un motor de date

Ați fost să vedeți cum se produce alimentele în masă (cu mașini)? Este destul de simplu:

  1. Adăugați ingrediente la mașină
  2. Faceți câteva ajustări
  3. Și începe automat să genereze alimente.

Odată ce aparatul este configurat, acesta poate genera același aliment de înaltă calitate de câte ori este necesar.

Power Query funcționează foarte similar!

  1. Adăugați date în loc de ingrediente (de unde provin, baze de date, sistemul companiei, pagini web etc.)
  2. Transformați datele cu Power Query
  3. Obțineți date în foaia de calcul sau este gata de raportare.

Power Query este ca o mașină automată, deoarece odată ce ați configurat o interogare, procesul poate fi repetat de câte ori este necesar (de exemplu, pentru rapoartele lunare)

Adio macrocomenzi super complicate care remediază datele. La revedere pentru a fi copiat și lipit pentru a lăsa datele bine plasate.

Facilitarea curățării de rutină a datelor

Lucrați cu date care au fost exportate dintr-un sistem sau bază de date?

În acest caz, probabil că vă veți simți bine transformându-vă datele pentru a le pregăti să creați rapoarte suplimentare. De fapt, 80% din timpul unui analist cu date proaste este irosit aici.

De exemplu, este posibil să vă pierdeți timpul pe:

  1. Eliminați rândurile și coloanele necompletate
  2. Convertiți datele într-un alt tip de date
  3. Coloane separate care sunt lipite între ele
  4. Filtrează și organizează coloanele
  5. Adăugați coloane calculate
  6. Înlocuiți textul
  7. Normalizați tabelele

Dacă repetați unii sau toți acești pași de fiecare dată când sosesc date noi, Power Query este pentru dvs.

Înainte de existența sa, mulți oameni și-au petrecut porțiuni mari din carieră făcând aceste sarcini și încercând să găsească modalități mai rapide de realizare.

Din fericire, PowerQuery automatizează toți acești pași!

Și ce anume face Power Query?

Dacă aveți Excel 2010 Professional Plus sau Excel 2013, trebuie să instalați Power Query înainte de al utiliza. Consultați această postare pentru a vedea cum este instalată. Odată ce ați făcut acest lucru, apare un buton pe bara de instrumente.

Pentru cei care au Excel 2016, acesta este deja integrat în Excel sub fila Date. (obține și transformă)

Aceștia pot utiliza butoanele Power Query pentru a vă spune de unde provin datele (baze de date, alte fișiere Excel, fișiere CSV, pagini web etc.). Odată ce datele dvs. au fost importate, Power Query deschide editorul, astfel încât să îl puteți transforma.

Butoanele din meniul de sus ale Power Query automatizează tot felul de procese de rutină. Trebuie doar să te joci cu ei (sau să verifici acest tutorial despre cum să folosești interogarea de alimentare pentru a curăța datele).

După ce ați terminat curățarea datelor, puteți trimite tabelul rezultat în Excel cu butonul Închidere și încărcare.

Câteva exemple despre ceea ce puteți face cu interogarea de alimentare.

Tabelele de normalizare

Cel mai frecvent lucru în Power Query este să puteți normaliza tabelele: această tehnică este utilă pentru a vă pregăti datele pentru un tabel pivot.

Puteți începe cu date care arată astfel:

Și, în cele din urmă, cu Power Query veți avea așa ceva:

PowerQuery poate face acest lucru în câteva clicuri și vă poate pregăti datele pentru utilizare într-un tabel pivot.

Puteți consulta acest tutorial despre cum să vă normalizați datele cu Power Query.

Și puteți verifica acest articol ce este un tabel normal și de ce trebuie să vă structurați datele, acesta trebuie să arate astfel pentru un tabel pivot.

Adaugă tabele (pentru a crea un mega tabel)

Uneori suntem destul de nefericiți să lucrăm cu date care apar în tabele separate (dar sunt aceleași !). Power Query poate adăuga aceste tabele (pune unul peste altul) pentru a crea un tabel mare. Puteți face acest lucru cu mai multe tabele într-un singur fișier sau puteți extrage date din diferite surse.

Să presupunem că aveți un tabel cu date pentru fiecare lună. Dacă puneți toate aceste date în Power Query, acesta va returna un tabel frumos pe care îl puteți utiliza pentru a crea tabele dinamice și grafice.

Odată ce totul este gata, Power Query se poate actualiza automat pe măsură ce intră date noi, trebuie doar să faceți clic pe butonul de reîmprospătare.

Combinați tabelele (înlocuiți FindV)

Atașați și combinați sunt lucruri diferite. În acest caz, combinați este să raportați tabele care au câmpuri identice .

De exemplu, dacă avem un meniu cu prețurile diferitelor produse și o listă a produselor vândute fără preț, am folosi un SearchV pentru a lega acest tabel.

Problema cu FindV este că uneori aceasta implică adăugarea a mii de formule într-un fișier suprasolicitat.

Power Query poate face această relație pentru dvs. fără a fi nevoie să treceți prin BuscaV. Consultați acest exemplu de cum să combinați tabele.

O puteți programa chiar!

PowerQuery nu are nevoie de cunoștințe de programare. Dar dacă știi cum să programezi și există ceva ce PowerQuery nu poate face de la sine, îți poți inventa propriile funcții.

Limbajul pe care îl folosește se numește M și majoritatea funcțiilor sunt foarte asemănătoare cu scrierea formulelor în Excel. Acest lucru îl face, de asemenea, mai ușor de utilizat și mai ușor de cunoscut codul.

Procesele sunt automatizate

PowerQuery înregistrează toți pașii pe care îi faceți atunci când curățați datele, pentru ca ulterior să poată fi realizat automat. Acest lucru vă economisește mult timp dacă curățați același tip de date în fiecare lună.

De asemenea, face o treabă foarte bună de gestionare a erorilor. Dacă structura datelor dvs. se modifică, PowerQuery vă va spune unde anume a eșuat, astfel încât să o puteți remedia.

Puteți utiliza PowerQuery pentru a vă pregăti datele gata de utilizare în tabele pivot, diagrame și tablouri de bord. Acesta este un pas critic în procesul de rezumare și analiză a datelor.

Primul pas în familia Microsoft Power

Power Query este unul dintre cele 5 produse Microsoft Power, care sunt deja integrate sau gratuite cu Excel.

Ideea Microsoft este de a avea o linie de asamblare de date și analize. Power Query Pregătiți datele, PowerPivot le gătește și apoi cu Power View și Power BI sunt prezentate.

Este un viitor foarte luminos pentru Excel, pe de o parte, deoarece toate aceste progrese vor facilita producerea de analize de date.

Pe de altă parte, numărul analiștilor necesari va scădea. Munca pe care 5 persoane o obțineau în Excel va fi acum realizată de 2 utilizând instrumentele Power și Excel.

Transformă-te într-un profet din Excel

Urmează cursul nostru Excel în Guadalajara

Tel: (33) 3673 6112
Whatsapp: 331-422-8039