Pentru toate companiile resurse financiare Sunt limitate, indiferent de mărimea sau stadiul de dezvoltare. Din acest motiv, bunul antreprenor va căuta întotdeauna să eficientizeze procesul de afaceri și să minimizeze costurile.

costurile

Dar, dezvoltă o strategie de reducerea costurilor maximizarea eficienței fără a compromite potențialul de creștere este o sarcină complexă.

Pe de o parte, ar trebui să căutați întotdeauna creșterea; pe de altă parte, nevoia de a reduce costurile nu dispare niciodată.

Una dintre alternativele fezabile este de a lucra cu organizarea companiei și de a-și concentra în mod corespunzător dinamica operațională. Cum? Se caută să simplifice structura funcțional și organizațional. Numai astfel veți face procesul de producție mult mai puțin costisitor.

Mai jos vă explicăm cum să simplificați și să optimizați organizarea afacerii dvs. pentru a realiza reducerea necesară a costurilor operaționale. Există șase pași:

1. Identifică de ce
Primul lucru pe care ar trebui să-l faceți atunci când vorbiți despre reducerea costurilor este să găsiți răspunsul la motivul pentru care doriți să efectuați acest proces. Este necesar să se identifice în mod clar toate motivele particulare ale companiei. Abia atunci vei atinge succesul.

Decizia de a implementa un program de reducere a costurilor trebuie să se bazeze pe participarea și integrarea diferitelor componente ale companiei care au impact asupra procesului în cauză, inclusiv: decizie de management, resurse, procese, sisteme și investiții.

2. Definiți roluri și poziții cheie
Faceți o analiză pentru a determina ce funcții sunt critice și indispensabile pentru operarea afacerii. Definiți care este structura care susține compania și fără de care nu pot opera.

3. Identificați resursele umane
Cel puțin 45% din costurile operaționale provin din zona resurselor umane. Din acest motiv, pentru a fi eficienți trebuie să determinăm ce resurse are compania și capacitatea lor reală.

4. Estimează capacitatea reală a companiei
Creați un plan de lucru și proiecții ale companiei pe baza capacității sale reale, în toate liniile sale; inclusiv capacitatea echipamentului dumneavoastră.

În majoritatea cazurilor, companiile își desfășoară activitatea cu 25-30% sub potențialul lor de eficiență efectivă. Pentru a corecta acest lucru, trebuie să maximizați operațiunile pe baza unor numere care reflectă realitatea companiei, nu pe valori teoretice.

5. Optimizați utilizarea materiilor prime
Unul dintre domeniile cu cea mai mare oportunitate în reducerea costurilor de operare este legat de manipularea și utilizarea materiilor prime. Mai mult de 30% din costurile de producție sunt asociate cu materialele și manipularea lor în fiecare etapă a producției.

6. Simplificați cu tehnologia
Efectuați un studiu al proceselor și procedurilor, concentrându-vă pe integrarea și simplificarea activităților productive. Lucrăm cu adaptarea tehnologică a proceselor și cu schimbările culturale din cadrul organizației. În această etapă, inovația și actualizarea companiei sunt căutate în cadrul conceptului de îmbunătățire continuă.