Administrarea procesului de implementare a sistemului

etapă

Implementarea unui nou sistem într-o companie este o situație care ar trebui luată în considerare deoarece nu se știe impactul pe care noul sistem îl va avea asupra altor angajați, poate că unii dintre angajați nu au avut contact cu echipele companiei. sistem, deși încetul cu încetul acest lucru s-a schimbat, deoarece noile tehnologii sunt în casele noastre și este dificil să obținem angajați care nu au niciun fel de relație cu un computer, iar cel mai important lucru este că acum nu le este frică de ele, știți și sunteți conștienți că vor încetini activitatea, pe lângă optimizarea acesteia.

Ceva foarte important la implementarea unui nou sistem este instruirea personalului care operează sistemul, mergând de la cele mai elementare concepte de calcul precum hardware și software, generalități de prelucrare a datelor.

De asemenea, trebuie să fie instruit sau instruit direct cu sistemul, navigând prin acesta, pentru meniurile, funcțiile și caracteristicile acestuia. De asemenea, trebuie să fiți instruit în ceea ce privește stocarea înregistrărilor, datele, livrarea rapoartelor, imprimarea rezultatelor. odată ce această învățare prealabilă a fost dată, aveți permisiunea de a utiliza sistemul sub supraveghere.

Implementarea cuprinde toți pașii de la vechiul sistem la cel nou, deși există cazuri în care noul sistem elimină în totalitate vechiul. Aceste sisteme pot fi manuale sau automatizate. Indiferent de cele de mai sus, ceea ce se caută este o implementare bună pentru a face sistemul fiabil și funcțional. Această parte este esențială pentru o companie, deoarece dacă analistul ratează detaliile implementării, deși sistemul a fost optimizat, acesta nu va funcționa la fel de bine ca ar putea.

Momentul instruirii are două etape, cum ar fi: instruirea personalului, așa cum am făcut o scurtă revizuire mai devreme, și procedurile de conversie și revizuire după implementare.

Instruire:

Explicând mai bine această parte, deoarece considerăm că este foarte important ca sistemul să curgă în cel mai bun mod, este important ca fiecare dintre persoanele implicate în sistem să cunoască fiecare detaliu al rolurilor lor, ce va și ce nu va avea sistemul do.

їCum se pregătesc operatorii de sistem?

Este întotdeauna foarte important ca departamentul de calculatoare să fie super instruit cu sistemele, astfel încât să poată oferi suport fie pentru lucruri simple, fie pentru lucruri extraordinare care pot fi prezentate în fiecare zi. Dacă implementarea necesită o nouă platformă tehnologică, echipamente noi etc. dacă este necesar să-l învățăm cum să-l pornească, cum să-l oprească, cum funcționează, tot ceea ce privește captarea datelor. Operatorul trebuie să fie instruit în ceea ce privește posibilele erori și astfel să creeze o listă a acestora cu soluțiile lor posibile, precum și numerele de telefon ale persoanelor care au realizat sistemul în cazul în care se întâmplă ceva pe care nu știu să îl rezolve. De asemenea, este foarte important să îl instruiți sau să îl familiarizați cu procedurile sistemului, cum ar fi crearea de fișiere, pentru a facilita navigarea rapidă prin sistem, printre altele.

Ceva foarte important este, de asemenea, instruirea care trebuie oferită utilizatorului.

Instruire utilizator:

De asemenea, acest antrenament trebuie să provină din cele mai elementare, deoarece poate fi introducerea unei dischete, atunci când opriți Aquino fără a pierde date etc. Deoarece există multe cazuri în care operatorul este același utilizator, este necesar, de asemenea, să-i instruim cu recunoașterea erorilor, deoarece astfel vor ști dacă eroarea este produsă din culpa lor sau din probleme de software. Cea mai mare parte a instruirii utilizatorilor se ocupă în mod specific cu sistemul, subliniind standardele de captare a datelor. De asemenea, este important să știți cum să utilizați periferice, cum ar fi imprimantele, să știți că trebuie să puneți hârtie, să reumpleți cerneală, printre altele.

Este important ca analistul să scrie un manual de utilizare care să conțină toate informațiile de care va avea nevoie utilizatorul.

Aceste cursuri sau cursuri de formare pot fi efectuate de la aceeași companie în care sunt implementate, precum și în hoteluri sau locuri din afara companiei, deoarece furnizorul poate utiliza și sistemul.

Acesta este procesul de schimbare a sistemului vechi cu cel nou, nu există metode pentru realizarea eficientă a acestei conversii.

Există 4 metode pentru a efectua această conversie, aceste metode trebuie studiate cu atenție, astfel încât metoda care se potrivește cel mai bine conversiei să fie implementată.

Acest lucru nu este altceva decât să faci un plan în care oamenii care sunt implicați în noul sistem și ce responsabilitate au în legătură cu acesta sunt explicate sau explicate, programe de activitate, când o situație ar trebui să fie realizată când alta, toate fișierele care vor fi convertite, datele necesare pentru aceste fișiere, proceduri noi, etape de verificare pentru a vedea dacă fiecare dintre oameni sau sistem funcționează la zi, atribuirea responsabilităților, precum și timpul pentru fiecare rutină, astfel încât la sfârșit noul implantarea se face în modul cel mai stabil cu care a fost planificată. Acest plan trebuie să conțină, de asemenea, posibile erori și modul în care acestea ar trebui tratate.

Este necesar ca analistul să stabilească și să condiționeze site-ul pentru a sprijini acest nou sistem, cabluri, computere, controlul umidității etc. astfel încât locul să fie gata înainte de sosirea echipelor.

Este necesar să aveți fișierele deja migrate de la un sistem la altul, deoarece aceasta este etapa care durează cel mai mult, deoarece la început va trebui să tastați unele la înregistrări, este întotdeauna recomandabil să aveți contoare de eroare, deoarece trebuie să preveniți acest lucru întâmplarea informațiilor se face într-un mod sigur, astfel încât să nu existe erori, deoarece acestea vor afecta ulterior odată cu dezvoltarea sistemului.

Pentru a evita înregistrările lipsă, funcționează cu așa-numitele procese batch, care nu este altceva decât trimiterea sau stocarea la fiecare 50 sau 100 de înregistrări și astfel fiecare grup poate fi verificat înainte de a fi accesat. Este întotdeauna bine ca toate tranzacțiile de fișiere să fie efectuate în serie dacă provine de la un dispozitiv la distanță, așa că știm că dacă 1000 de fișiere au venit de pe un site, în celălalt există 1000 de fișiere.

Odată ce sistemul este gata cu toate conversiile sale de fișiere, analistul cu grupul său de lucru trebuie să testeze sistemul pentru a determina funcționarea corectă a acestuia și dacă ar trebui făcute sau nu ajustările. După ce a avut o afacere cu sistemul, se face ca un studiu al așteptărilor, cum s-a simțit utilizatorul cu sistemul dacă am optimizat procesul sau nu? Toate acestea sunt foarte importante, deoarece este necesar să se vadă dacă sistemul impus este cel mai optim, acest lucru se face prin sondaje de utilizatori, interviuri și astfel impactul sistemului va fi cunoscut în rândul utilizatorilor care sunt cei care urmează să îl gestioneze. sau să funcționeze și dacă nu este convenabil nici pentru companie, deoarece ceea ce se caută este să optimizeze procesele și să nu le afecteze.

Fiecare proiect de succes al sistemelor informaționale se datorează faptului că acestea sunt conduse în mod corect. Cu toate acestea, programele eșuează, deoarece uneori nu ia în considerare cât de critice pot fi procesele sau că nu au fost folosiți cei mai calificați personal. Pentru a evita acest lucru, sunt formulate estimări și sunt programate astfel încât să poată fi efectuat un studiu al performanței sale.

o dezvoltare târzie a unui proiect este puțin descurajantă pentru utilizatori, de aceea, mai jos vom prezenta o metodă pentru o mai bună dezvoltare a planificării timpului.

Estimarea timpului necesar:

Estimările sunt orele, lunile, zilele, secundele de efort necesare dezvoltării sistemului dorit. Acestea vor fi determinate de abilitățile analistului sau ale programatorilor sau pur și simplu de complexitatea sistemului.

Metoda de estimare a timpului:

Există trei metode pentru estimarea timpului de dezvoltare a proiectului.

· Metoda istorică: sunt înregistrările atente pe care le au despre realizările anterioare ale proiectului, cu toate caracteristicile lor, astfel încât să poată fi comparate ulterior cu cele actuale și astfel se poate face estimarea, de aceea nu este cea mai utilizată de când este dificil să ții evidențe atât de riguroase și, de asemenea, noul proiect trebuie să fie foarte asemănător cu cel vechi pentru ca estimarea să fie fiabilă.

· Metoda intuitivă: este metoda care este realizată de persoanele cu mai multă vechime în companie și cu mai multă experiență în proiecte. Această metodă este utilizată pe scară largă, deoarece este rapidă, dar în funcție de experiența persoanei va fi precisă.

· Metoda standard: aceasta va fi determinată de studiul detaliat al fiecărui proces și al fiecărei greutăți individuale și apoi printr-o formulă aritmetică specifică care va duce la rezultatul cel mai precis și fiabil

Pentru a efectua oricare dintre aceste metode, este necesar să se ia în considerare fiecare dintre detaliile proiectului, deoarece acestea sunt foarte importante pentru o estimare bună (din momentul în care proiectul este decis să fie realizat, prin limbajul de programare care urmează să fie utilizat până la implementarea sa).

Se recomandă utilizarea software-ului de planificare a proiectelor, cum ar fi MS. Proiect.

Este foarte important să selectăm echipe de lucru bune și, de asemenea, să știm cum să o structurăm, deoarece știm bine cum s-ar fi putut întâmpla importanța acestui punct în anii studenților. Echipele pot fi structurate în următoarele moduri:

  • Echipe cu un programator șef: această echipă este formată dintr-un programator șef, o copie de rezervă și un grup de suport. Programatorul șef trebuie să fie o persoană cu abilități și experiență deosebite, care să fie în fruntea proiectării. Programatorul de rezervă este cel cu opțiuni alternative, o persoană cu un designer de strategie, deși mai puțin experimentat decât programatorul șef. Iar restul este grupul de sprijin care urmează să lucreze sub supravegherea șefilor lor.
  • Echipe de specialiști: așa cum indică și numele, este un grup de lucru în care fiecare dintre membri sunt specialiști într-o zonă care va fi completată de unicitatea grupului. Acest tip de grupare are și programatorul său principal și de rezervă
  • Echipe fără conducere: spre deosebire de celelalte, acest tip de grup nu are nicio figură de lider stabilită, ceea ce face este să lase grupul să curgă și se vede că încetul cu încetul un șef sau un lider va ieși informal în funcție de capacitatea lor. Acestea împart munca în funcție de abilitățile fiecărei persoane, acestea sunt grupuri de lucru care nu se despart, rămân împreună în toate proiectele.

Aceasta nu este altceva decât o revizuire detaliată și planificată a unui sistem sau software. În general, oamenii care au creat-o sunt implicați în aceasta, departamentul care conduce această revizuire are unele caracteristici și sunt următoarele:

Scopul acestui tur este de a găsi zonele în care procesul poate fi cel mai bine realizat.

Procesul de revizuire nu se concentrează pe remedierea erorilor, ci pe optimizarea acestora. Organizația desemnează întotdeauna un lider pentru această revizuire, este aproape întotdeauna analistul, deoarece acesta este cel mai familiarizat cu procesul.

Din ce în ce mai mulți coordonatori de sistem își dau seama cât de important este să respectați un standard pentru toate, deoarece revizuirea acestuia va fi mai ușoară și întreținerea pentru grupurile de revizuire viitoare.

Revizuirea cerințelor:

Aceasta este revizuirea care este efectuată de cerințele expuse de analist, încearcă să vadă funcțiile pe care trebuie să le gestioneze noul sistem și să verifice dacă o face, aceasta se face pentru a verifica dacă există inconsistență în date sau în proiectarea pentru a ataca această problemă.

Revizuirea planului:

Acest tur se face prin partea logică a designului, pentru a vedea dacă îndeplinește în mod eficient nevoile. Dacă utilizatorii arată nemulțumire cu rezultatul, acest lucru va fi re-studiat de către analist.

Revizuirea codului:

Aici sunt revizuite principalele module ale codului sursă pentru a vedea dacă acel modul oferă rezultatele așteptate, pentru a verifica dacă se potrivește cu specificațiile originale. Deci, poate fi îmbunătățit treptat, iar utilizatorii nu vor fi frustrați de un sistem leneș.

Revizuirea dovezilor:

În acest stadiu, atunci când compania angajează o companie de consultanță pentru a efectua această lucrare, deși este foarte important ca compania să știe deja înainte de a apela compania de consultanță ce lucrări urmează să consulte, vin redundanță. Un consultant va fi angajat să ofere o opinie obiectivă, să ofere observații obiective datorită experienței sale, să ofere informații tehnice despre un subiect specific și să ofere sugestii care vor îmbunătăți sistemul existent.

Toate aceste revizuiri trebuie efectuate înainte de a fi aprobat noul sistem, dacă nu trece testele, trebuie îmbunătățit până când nu reușește și odată finalizat, acesta va fi aprobat.

În acest segment vom vorbi despre nevoia de hardware și cum să decidem pe care să o alegem fără a ne lăsa lăsați de sfaturile altor persoane.

Calculatoarele pot varia de la un microcomputer la o instalație de rețea mare, pentru noi este foarte dificil să alegem echipamentul. Există multe caracteristici care trebuie luate în considerare, cum ar fi: memoria, viteza de procesare, canalele de comunicații, depozitele auxiliare, printre altele. Pe lângă o configurație bună, niveluri de acces,. De asemenea, este necesar ca un echipament compatibil să fie implantat, deoarece astfel se reduc costurile, deoarece lucrăm cu o companie care ne poate oferi asistență tehnică pentru mașini etc.

O altă opțiune ar putea fi închirierea echipamentului, iar atunci când acesta este depășit, echipamentul este schimbat fără nicio problemă, dar acest tip de soluție este foarte scump. Există, de asemenea, închirieri pe termen lung (3 până la 7 ani), aceasta fiind mai puțin costisitoare decât chiria menționată mai sus.

Acest lucru este foarte important deoarece echipamentul este de obicei utilizat de persoane care nu sunt foarte interesate de echipamentele lor, de aceea există garanții sau pur și simplu pentru că echipamentul a venit cu un defect de fabricație, aceștia vor fi responsabili pentru această garanție va fi de 90 de zile sau bine în funcție de înțelegerea încheiată în negociere. Analistul trebuie să țină cont de multe lucruri și acest lucru nu poate fi trecut cu vederea și trebuie să încerce să specifice această parte în contract, astfel încât să-și poată acoperi spatele și să aibă o întreținere bună a echipamentului, care este cu siguranță foarte scump, deoarece este inutil pentru compania să cheltuiască sume mari de bani pe proprietăți imobiliare, pentru ca ulterior să se piardă pentru că a fost lăsată să moară.

Această selecție este foarte importantă, la fel și selecția software-ului. Pentru a alege software-ul este necesar să aveți un sondaj al sistemului care urmează să fie implementat, pentru a vedea care software este cel mai potrivit. Cel mai esențial lucru în momentul alegerilor este să știm ce tip de tranzacții de date urmează să fie efectuate, tipul de rapoarte, ce manipulatoare de baze de date vom avea nevoie, sistemul va avea unele caracteristici specifice la care trebuie să participe unele aplicații specifice, hardware-ul, limitările sale etc. La rândul său, acest lucru trebuie să fie flexibil, deoarece trebuie să răspundă tuturor nevoilor utilizatorilor, deși nu este atât de flexibil, mai degrabă în partea de raportare. De asemenea, se intenționează ca software-ul să aibă un anumit tip de asistență tehnică, deoarece dacă ar eșua ar fi o mare nenorocire și o întârziere mare pentru companie, toate acestea trebuie să fie cuprinse în contractul de software cu compania de producție cu toate specificațiile sale. și utilități.