Pe scurt, gestionarea stocurilor constă din monitorizare cuprinzătoare a bunurilor pe care organizația le stochează. Printr-o serie de activități, reușește să furnizeze suficiente cunoștințe celor responsabili pentru a ști când este momentul să se completeze stocurile. Unele dintre activitățile pe care le utilizează pentru a măsura această înlocuire sunt efectuate prin monitorizarea:

gestionare

  • Greutatea
  • Dimensiuni
  • Cantitatea
  • Locația

În articolul următor, vom aprofunda procesul de gestionare a stocurilor. Vom observa particularitățile care afectează dezvoltarea acestuia și ce beneficii se obțin din gestionarea corectă a acestuia. La rândul său, vom observa ce metodologii sunt aplicabile în acest management și cum se realizează planul pentru funcționarea corectă a acestuia.

Care este importanța managementului inventarului?

Gestionarea inventarului este esențială pentru ca organizarea depozitului și dezvoltarea activității să fie corecte. În acest fel, compania va avea destule mărfuri pentru a satisface cererea pentru produs. În cazul în care acest management nu este realizat în mod corespunzător, companiile ar putea asuma pierderi ca urmare a unei organizații ineficiente. La rândul său, lipsa activelor ar putea însemna pierderea potențialilor clienți, afectând astfel creșterea entității.

În general, fiecare organizație are un manager sau un șef al controlului stocurilor care este responsabil de gestionarea procesului de gestionare a stocurilor. Deși prezența lor nu există întotdeauna, prin urmare, multe companii merg la a externalizarea pentru un astfel de management. Atunci când organizațiile nu au capacitatea de a gestiona singure inventarul, acestea necesită externalizare. Unul dintre avantajele externalizării serviciului este că organizația își poate concentra eforturile asupra activității principale a operațiunii sale. La rândul lor, ei pot conta pe un grup de profesioniști care să-i ajute cu managementul.

Procesul de management nu se încheie odată cu finalizarea inventarului inițial, dar este necesar să îl monitorizăm și să-l evaluăm constant pentru utilizarea corectă a resurselor. Un număr mare de organizații oferă aceste servicii, împreună cu un număr de profesioniști care vă permit să preluați un control mai mare.

În cadrul gestionării stocurilor, este necesar să se dezvolte un plan de control sau un sistem care să ajute la stabilirea nu numai a unei periodicități cu care vor fi revizuite resursele, ci și a implementării tehnicilor care permit evaluarea corectă a mărfurilor.

Metodologiile procesului de gestionare a inventarului

În acest caz, companiile își creează de obicei propriul sistem de gestionare a depozitelor. Unele organizații aleg să achiziționeze un sistem de management existent. Acestea includ unele caracteristici precum:

  • Descrierea proprietății
  • Numărul proprietății
  • Locația proprietății

Pentru căutarea mărfurilor în depozit, descrierile sunt de obicei fundamentale și trebuie să fie suficient de clare pentru a fi amplasate în același.

Planul de achiziții

Unul dintre obiectivele gestionării stocurilor este de a anticipa mișcările cererii. Acest lucru este cunoscut sub numele de planificare a achizițiilor.

Organizațiile aplică diferite strategii sau planuri pentru a efectua achiziții în funcție de nevoile sectorului.

Presupunând o afacere mică, o structură extinsă de stocare nu ar avea sens. Aceste companii desfășoară o strategie „exact la timp” sau „exact la timp”, unde primesc o anumită marfă la momentul potrivit pentru a satisface cererea.

Alte companii profită de informațiile înregistrate în bazele de date de vânzări pentru a realiza planul, deoarece prin intermediul acestora procesul de cerere a produsului va fi similar, dacă activitatea urmează aceeași linie.

Tipuri de inventare

În procesul de gestionare a stocurilor putem distinge diferite tipuri în funcție de:

  • Nivelul de finalizare, cum ar fi inventarul de materii prime, produse în proces etc.
  • Locația în companie, cum ar fi inventarul plantelor sau tranzitul.
  • Functia.

Avantajele unui management eficient al inventarului

Procesul de gestionare a stocurilor, pe lângă faptul că ajută companiile să rămână organizate pentru o mai bună gestionare a clientului și a companiei în sine, managementul poate duce la:

  • La continuarea afacerii pentru a o face profitabilă
  • Reduceți costurile derivate din provizion
  • Folosiți economii de scară
  • Vânzări de proiecte
  • Control mai mare al afacerii
  • Îmbunătățiți fluxul de numerar al afacerii
  • Detectați bunurile stagnante
  • Controlați intrările, ieșirile și locația mărfurilor

Care este procesul de generare a unui inventar?

Atunci când gestionați stocurile, este necesar să urmați o serie de pași, astfel încât acest lucru să fie îndeplinit corect. Pașii sunt:

  • Identificați produsele care trebuie înregistrate în inventar: După cum sa indicat, în acest pas este necesar să se identifice toate acele produse pe care organizația urmează să le controleze în inventar și care nu trebuie inventariate.
  • Stabiliți locurile pentru efectuarea inventarelor: De îndată ce este clar ce produse sau materiale urmează să fie înregistrate în inventar, trebuie controlate locurile în care vor fi prezente.
  • Generați o echipă de lucru: Atunci când gestionați un depozit va fi necesar să adunați resurse umane capabile să gestioneze activitățile necesare într-un depozit.
  • Analiză și înregistrare: Odată ce pașii anteriori au fost efectuați, ne-am afla deja în condițiile necesare pentru a efectua inventarul. Pentru aceasta, va fi necesar să se stabilească o zi și o oră pentru realizarea corectă a acesteia.

În gestionarea contabilității există diferite metode de a evalua mișcarea stocului în depozit:

  • FIFO: Prima existență care intră este prima care pleacă. Aceasta înseamnă că stocurile sunt evaluate la plecare, la prețul de cost al primului stoc din depozit. Stocul va fi evaluat la cel mai vechi preț de cost.
  • LIFO: Ultima existență care intră este prima care pleacă. Stocurile vor fi evaluate la cel mai curent preț de cost, cel al ultimului stoc care a intrat în inventar.
  • PMP: Prețul de cusut este media ponderată a diferitelor prețuri ale biletelor.

Un instrument indispensabil în cadrul organizației dvs.

Procesul de gestionare a stocurilor este un instrument optim pentru organizațiile care doresc să fie mai competitive. Diferitele departamente au responsabilitatea de a garanta funcționarea corectă a inventarului companiilor.

În plus, gestionarea stocurilor este un punct relevant în gestionarea întregii organizații. Sarcinile de management se referă la determinarea metodelor de înregistrare, rotație și clasificare care ajută afacerea să funcționeze eficient.