• pentru

Călătoriile de afaceri sunt la ordinea zilei în lumea afacerilor, în special în cadrul companiilor mari și mijlocii. Conform datelor Edenred, aproximativ un sfert dintre angajații spanioli călătoresc cel puțin o dată pe lună din motive de muncă.

Cheltuielile de călătorie sunt deductibile pentru companie în Impozitul pe profit și chiar în TVA iar pentru lucrătorii independenți în impozitul pe venitul personal. Aceasta include călătoriile, cazarea și mâncarea, cunoscute sub numele de diete. În plus, puteți adăuga chiar și prânzuri și cine cu clienții.

Trezoreria monitorizează cu zel acest tip de cheltuieli deductibile pentru a evita posibile fraude. Și asta dacă Compania le poate include ca cheltuială deductibilă, pentru muncitor fiind și un venit scutit în IRPF. Cu alte cuvinte, nu veți plăti taxe pentru aceasta și de aceea există companii care profită de ocazie pentru a crește salariul angajaților lor fără a trece prin caseta Agenției Fiscale.

Cum se dovedește că cheltuiala este deductibilă pentru companie

Impozitul pe profit (IS), TVA și impozitul pe venitul personal sunt impozite diferite, cu propriile reglementări. Astfel, ceea ce într-una poate fi inclus ca cheltuială deductibilă nu va funcționa întotdeauna în cealaltă, în special în TVA, cea mai restrictivă dintre toate.

În acest fel, el este afirmă că Pentru ca o cheltuială să fie deductibilă, aceasta trebuie să îndeplinească patru criterii: să fie inclus în contabilitatea companiilor, să fie justificat în mod corespunzător, să aibă o corelație cu veniturile și să fie taxat pe perioada corespunzătoare.

Numai atunci când îndeplinesc aceste criterii pot fi deduse în IS. În scopuri practice, acest lucru înseamnă că trebuie să puteți demonstra că deplasarea a avut legătură cu afacerea companiei și că aceasta a servit pentru a genera venituri și a face clienți.

Ar intra prezența la târguri în acest moment? Dar mesele cu clienții? Articolul 15 din legea IS se referă la acest tip de cheltuieli care nu sunt direct legate de promovarea activității comerciale și care sunt cunoscute sub numele de liberalități. În general, aceste beneficii nu sunt deductibile decât dacă a avea de a face cu:

Aici intră cine cu clienții, cadouri pentru furnizori și clienți și chiar cheltuielile de participare la anumite evenimente din sector. Pentru a evita frauda, ​​legea limitează și cheltuielile deductibile la 1% din facturare.

La Impozitul pe venitul personal Acesta este locul în care angajații și profesioniștii independenți vor putea deduce cheltuielile de transport și indemnizațiile de cazare, deși o vor face diferit. Pentru muncitori, Este o sumă scutită de impozite, deși există o serie de limite asupra sumelor. În cazul lor, nu vor trebui să dovedească nimic la efectuarea chiriei, deoarece Trezoreria va prelua datele furnizate de companie.

Pentru lucrătorii care desfășoară activități independente, cheltuielile de ședere sunt cheltuieli deductibile, deși, de asemenea, cu anumite limite ale sumelor, în special cele pentru cazare și masă. Pentru aceste cheltuieli, Trezoreria va cere ca aceste indemnizații să fie legate de activitatea economică. Dacă este o întâlnire de lucru, este important să le puteți justifica cu e-mailuri sau cu o factură care să demonstreze că ați fost client.

În plus, de asemenea impune ca aceștia să fie în restaurante și hoteluri (Nu aș servi un sandviș de la supermarket) și că ați plătit electronic (cu cardul).

Cu costurile de transport, ceva similar se întâmplă atunci când vine vorba de bilete de avion, tren sau autobuz. În cazul în care vă folosiți mașina, Trezoreria acceptă, în general, doar cheltuielile legate de mașină pentru anumite activități precum transportul de pasageri, mărfuri, instruirea șoferilor sau activități comerciale. Printre aceștia din urmă ar fi agenții comerciali și reprezentanții. În plus, mașina trebuie să fie supusă activității sale economice. Cu alte cuvinte, ar trebui folosit aproape exclusiv pentru muncă. Restul lucrătorilor independenți nu vor putea imputa cheltuielile aferente mașinii în impozitul pe venitul personal, deși da în TVA.

După cum am explicat la începutul articolului, TVA, IS și IRPF sunt trei taxe diferite iar ceea ce aplicăm unuia poate să nu fie extensibil la altul. În scopuri de TVA, primele cerințe pentru a putea deduce este că călătoria este legată de activitate și a doua că aveți o factură completă, nu biletul sau factura simplificată. De îndată ce la cheltuielile cu mașina și benzina pentru transport în general, numai Le puteți deduce integral ca lucrător independent dacă mașina este 100% afectată de activitate. Dacă folosiți și mașina în viața dvs. privată, puteți deduce doar 50% TVA.

Indiferent dacă sunteți antreprenor, liber profesionist sau lucrător, ar trebui să țineți cont de aceste sfaturi pentru a deduce cheltuielile de transport, călătorie și dietă și pentru a evita problemele cu Trezoreria atunci când faceți acest lucru.