Cheltuielile contează foarte mult. Banii bine cheltuiți oferă capacitate operațională, inovație, creștere și progres. Dar sunt, de asemenea, o povară, reduc profitul, pot genera datorii și, scăpate de sub control, pot pune în pericol proiectul de afaceri.

companie

Este foarte important să știi cum se optimizează cheltuielile într-o companie. Fără un control adecvat este foarte dificil să prospere. Această mentalitate trebuie integrată de la început. De fapt, cheltuielile la înființarea unei afaceri sunt primul cost care trebuie optimizat.

Pentru a susține cheltuielile, este vital să aveți o structură flexibilă și agilă: cu produse care adaugă valoare și active curente capabile să genereze lichidități. Una dintre chei este de a avea un mecanism eficient de eficientizare a colecțiilor.

În Circulantis, Vă ajutăm să anticipați facturile pentru a obține un echilibru mai bun în conturile dvs. Folosim o formulă de crowdfunding online, astfel încât să aveți mai puține limitări datorită unui mediu mai liber și cu un cost mai obiectiv.

Indice articol

Lista modalităților de optimizare și reducere a cheltuielilor într-o companie

Pentru a obține un rezultat mai bun în optimizarea costurilor trebuie să trasăm o linie strategică și să facem față cu hotărâre toate schimbările necesare.

Contribuția personalului companiei este decisivă. Există obiceiuri de muncă și rezistență care pot fi dificil de schimbat, dar este esențial să îi motivați pe toți să obțină o eficiență operațională mai mare.

Acesta este un lista de măsuri de optimizare a cheltuielilor și controlează cele mai critice puncte ale unei companii.

Creați un buget de cheltuieli

Bugetul este ghidul cheie pentru reducerea costurilor. Este important să aveți o referință pentru a evalua acțiunile și a revizui rezultatele. Bugetul trebuie să fie realist, să definească perfect canalele de venit și să recunoască toate cheltuielile:

  • Înțelegerea cheltuielilor, originii și funcționalității
  • Poziție strategică: măsuri de planificare, revizuire și control.
  • Alocați manageri în fiecare zonă și efectuați evaluări lunare sau trimestriale pentru a corecta abaterile.

Optimizați achizițiile

Nucleul costurilor de operare sunt achizițiile de bunuri și servicii. Nevoile reale trebuie evaluate și criteriile de achiziție și selecția furnizorilor trebuie îmbunătățite. Puteți economisi o mulțime de bani:

  • Revizuirea acordurilor cu furnizorii și căutarea alternativelor.
  • Negocierea unor prețuri mai bune, reduceri și condiții de plată.
  • Definirea politicii de cumpărare într-un cadru mai global și fără intermediari.
  • Colaborarea cu alte companii cu nevoi comune de aprovizionare și servicii pentru a crea sinergii. Uniunea face forță.

Servicii de externalizare (externalizare)

Reglementările sunt foarte exigente pentru lucrătorii independenți și IMM-uri: prevenirea riscurilor profesionale, legislația privind protecția datelor, registre, licențe, asigurări, impozite, audituri ...

De obicei, este mai bine să externalizați serviciile prin companii specializate, cu mijloace și personal adecvat pentru îndeplinirea obligațiilor administrative.

Contractele trebuie să fie adaptate la ceea ce are nevoie fiecare companie, eliminând modelele standardizate. Orice management care costă mai mult să-l facă intern decât să-l angajeze poate fi externalizat.

Optimizați cheltuielile de gestionare

Principalul trident în managementul oricărei companii este format din domeniul fiscal, managementul forței de muncă și contabilitatea companiei. Poate fi optimizat:

  • Impozitare. Examinați cadrul legal pentru a reduce impozitele și profitați de deducerile existente.
  • Managementul personalului. Examinați categoriile profesionale și nu ratați bonusurile la angajare sau contribuții sociale.

Conștientizarea reglementărilor și acoperirea corectă a acestor sarcini evită costurile suplimentare și penalitățile administrative.

Controlul taxelor și plăților

Împreună cu bugetul general, este esențial să faceți un buget de trezorerie. Acesta va include toate intrările și ieșirile de numerar (încasări și plăți) cu termenele scadente.

O gestionare eficientă a conturilor de primit și de plătit anticipează problemele de lichiditate și corectează abaterile pentru a nu adăuga datorii în viitor.

Pe lângă faptul că contribuie la controlul lichidității și solvabilității, acest buget face mai vizibile toate plățile efective.

Reduceți cheltuielile financiare

Nevoile de finanțare (actuale și viitoare) trebuie analizate corect pentru a redirecționa datoria. Costul unor împrumuturi, linii de credit, carduri și anumite comisioane sunt evitabile cu o gestionare financiară mai eficientă.

Este foarte recomandată diversificarea surselor de finanțare. Astăzi există soluții alternative (crowdlending) care trebuie cunoscute și testate pentru a depăși costurile suplimentare ale operațiunilor bancare tradiționale.

Limitați cheltuielile și riscurile de afaceri

Pentru a câștiga marjă comercială trebuie să reduceți costurile de vânzare și să negociați costurile partajate în logistică și transport. Un alt punct critic îl reprezintă conflictele comerciale.

Este necesar - și oferă o imagine bună - respectarea obligațiilor contractuale, facturarea corectă și solicitarea unor mijloace fiabile de încasare (cum ar fi biletele la ordin). În acest fel, revendicările și implicitele clienților sunt reduse.

Același lucru trebuie cerut și furnizorilor. Este foarte costisitor, în timp și bani, să suferi întârzieri, să primești mărfuri defecte sau incorecte, să returnezi materialul și să nu poți îndeplini comenzile clienților.

Optimizați inventarul

Marfa oprită este foarte expusă deteriorării, ruperii sau perimării. Pe lângă aceste pierderi, se adaugă și costurile de depozitare, curățare și conservare. Stocurile minime și maxime ale fiecărui produs trebuie reglementate în funcție de cererea acestora.

Pentru stocurile mai vechi care sunt dificil de scos, trebuie să căutați soluții imaginative sau reduceri speciale pentru a recupera cel puțin o parte din bani și a nu suporta mai multe costuri.

Pe termen mediu, este recomandabil să raționalizați politica de producție sau de aprovizionare, eliminându-le pe cele care nu adaugă valoare clientului și să se adapteze mai bine pe piață.

Investiți în tehnologie

Tehnologia nu numai că economisește costuri, ci și îmbunătățește eficiența și productivitatea. Operațiunea în cloud (ar putea calcula) și aplicațiile eficientizează multe dintre cele mai frecvente procese.

Tehnologia îmbunătățește toate domeniile și, de câțiva ani, a facilitat, de asemenea, accesul la formule de finanțare noi, mai flexibile și mai rapide (cum ar fi crowdlending).

Flexibilizați cheltuielile structurale

Este întotdeauna recomandabil să ușurați organizația și să analizați dacă este mai bine să închiriați decât să cumpărați pentru a compensa un exces de active fixe (mai scump din punct de vedere financiar).

Flexibilitatea este esențială pentru adaptarea la cererea în schimbare, fluxurile de numerar și nevoile afacerii.

Pentru mașini, echipamente sau vehicule, leasingul sau închirierea are avantaje fiscale și ajută la un control mai bun al utilizării și al costului activelor.

Cultivați o disciplină de economii în întreaga organizație

Trebuie să creștem gradul de conștientizare, să recompensăm și să motivăm o participare activă în căutarea soluțiilor pentru a obține mai mult cu mai puțin:

  • Consolidarea gradului de conștientizare colectivă către obiceiurile de optimizare a resurselor.
  • Mizați pe instalații și echipamente eficiente din punct de vedere energetic.
  • Reciclați și reduceți cheltuielile generale și de birou: hârtie, telefon, apă, electricitate etc.

Examinați strategia de afaceri

Planificarea pe termen mediu și lung trebuie să depășească reducerea costurilor de operare. Dacă este necesar, strategia, obiectivele și obiectivele companiei trebuie, de asemenea, regândite:

  • Examinați liniile de afaceri și catalogul de produse și servicii: cum puteți adăuga mai multă valoare.
  • Eliminați liniile de producție neproductive, piețele sau clienții.
  • Redimensionați spațiile comerciale și alte active fixe.

Tabel rezumat: Optimizați cheltuielile companiei

Îmbunătățiri directe în procesele de complexitate redusă.

Planificarea măsurilor de marcare a liniilor de control.

Optimizați achizițiile

Eliminați stocurile cu valoare redusă

Implementați servicii partajate

Externalizare pentru activități de sprijin

Reduceți costurile de vânzare și riscurile comerciale.

· Redimensionați structura organizației: mijloace fixe, costuri structurale ...

Integrarea tehnologiei în întreaga companie

Examinați liniile de afaceri și strategiile de servicii

Încheiem să ne amintim că optimizarea nu înseamnă doar reducerea cheltuielilor. Este un obiectiv care trebuie aliniat cu strategia de afaceri, fără a afecta munca angajaților sau potențialul de creștere al companiei.

Motivația conducerii pentru a fi mai eficientă este cel mai bun stimul pentru a conduce restul echipei. Scopul este de a implementa o cultură a îmbunătățirii continue pentru a atinge excelența operațională.