Târgurile sunt

A corect este un eveniment economic, social sau cultural care poate fi stabilit sau temporar și care poate avea loc într-o locație fixă ​​sau poate avea loc pe o bază itinerantă. Târgurile sunt de obicei dedicate unei subiect specific sau au un scop comun.

Mai exact, în lumea evenimentelor, ne referim la „târguri” atunci când vorbim despre facilităţi unde sunt expuși produse dintr-un singur sector comercial sau industrial pentru promovare și vânzare, cum ar fi „Târgul de carte” sau „Târgul de încălțăminte”.

Târgurile sunt deosebit de relevante pe piața comercială, deoarece oferă multe avantaje expozanților lor:

  1. Este un mod perfect de a intra în contact cu publicul țintă
  2. Contactul cu clienții este direct și personalizat
  3. Participanții la târguri sunt oameni deja interesați de subiectul specific și sunt de obicei dispuși să vadă oferte și să cumpere

Atât de mult, încât multe companii realizează un procent mare din vânzările lor anuale numai în Targuri. De aceea vom revedea caracteristicile acestui tip de eveniment, unul dintre cele mai sărbătorite astăzi în majoritatea țărilor.

Tipuri de târguri.

Putem clasifica târgurile după mai multe criterii:

  1. În funcție de domeniul de aplicare sau acoperire din târg, găsim:
    1. Târguri regionale: sunt limitate la expozanți din aceeași țară sau regiune.
    2. Târguri internaționale: sunt evenimente expoziționale mari care se desfășoară pentru a facilita întâlnirile de afaceri ale expozanților sau companiilor din diferite țări.
  2. Pe de altă parte, putem clasifica târgurile după tipul de activitate. Acest tip de clasificare urmărește aria de activitate a participanților:
    1. Comercial
    2. Industrial
    3. Artizan etc.

Târguri elemente de organizare.

târguri sunt organizate ca oricare dintre evenimente, deși este adevărat că, bine pentru a lui complexitate sau prin specificitatea ei, prezintă câteva caracteristici care pot diferenția organizarea lor de alte evenimente în anumite aspecte.

Deși cel mai bun mod de a cunoaște organizarea unui târg este practica și studiul cazurilor de succes în producția de târguri, vom revizui rapid elementele cheie pentru planificarea și organizarea acestor evenimente.

Alegerea locului.

Este fără îndoială primul factor care trebuie luat în considerare la organizarea evenimentului. Aceasta implică nu numai alegerea locului unde va avea loc.

De asemenea, sunt alese multe alte aspecte, cum ar fi:

  1. Locația ta
  2. Accesibilitate
  3. Locuri de parcare
  4. Securitate
  5. Iluminat natural și artificial
  6. Decor
  7. Sunet și atmosferă
  8. Conceptul de design al spațiului fizic de expoziție

aspect tipic al unui târg constă în organizarea spațiului expozițional în zone extinse numite pavilioane, care la rândul lor sunt împărțite în unități mai mici numite standuri. dimensiunile standului poate varia în funcție de nevoile și bugetul fiecărui expozant.

Pentru el proiectarea și compoziția standului există o gamă largă de sisteme de divizare și puteți conta pe companii dedicate proiectării și asamblării lor.

Acestea oferă în general și alte elemente, cum ar fi:

  1. Mobilier și accesorii
  2. Rafturi
  3. Vitrine și tejghele

Data și durata.

Pentru alegeți data finalizării și perioada de durată aspecte precum disponibilitatea locului ales și coincidența cu alte evenimente similare, care pot distrage atenția publicului țintă.

Durata De asemenea, este strâns legată de planificarea obiectivelor expoziției și de cantitatea de public despre care se estimează că poate participa la ea.

Un alt factor care afectează de obicei durata este frecvența târgului și vârsta acestuia. Târgurile stabilite, care au 20 sau mai multe ediții, au de obicei o durată cuprinsă între 3 și 5 zile.

Planificare.

În calitate de organizatori de evenimente, vom fi responsabili pentru stabiliți o ordine și secvențialitatea sarcinilor care îi asigură succesul. Acest lucru se realizează prin dezvoltarea unui plan care include toate activitățile, de la cele informale precum asamblarea și demontarea expozițiilor, la cele formale precum inaugurarea și atenția oaspeților; inclusiv inclusiv aplicarea controalelor în timpul evenimentului, planificarea de urgență și măsuri de securitate.

Printre principalele sarcini de dezvoltat putem evidenția:

  1. Pregătirea unui plan de acțiune, timpii de execuție și numirea celor responsabili pentru obiective
  2. Selectarea și determinarea serviciilor și produselor care vor fi vândute la târg
  3. Definiția target audience
  4. Analiză pentru determinarea bugetului
  5. Contact și comunicare către potențiali expozanți
  6. Determinarea dimensiunilor și amplasării standurilor în locație
  7. Materiale expuse, asamblare și demontare, logistică și transport
  8. Pregătirea campaniei de comunicare și atragerea vizitatorilor

La fel ca organizarea oricărui eveniment, un târg nu este un act improvizat, ci se pregătește pe parcursul a câteva luni, de obicei durează câteva zile și se repetă de obicei de ani de zile.

Publicitate și promovare.

Este una dintre cele mai importante sarcini în procesul de organizare a târgului, încă din promovarea evenimentului este primordială pentru a vă asigura succesul. elaborarea unei campanii publicitare, însoțit de o strategie media adecvată este esențial pentru a îndeplini obiectivele de comunicare ale expoziției față de publicul țintă definit anterior, în vederea captării atenției și promovării participării acestora.

Cel mai recomandat este de obicei angajați serviciile unei agenții de publicitate în aceste scopuri, deoarece au personal specializat, instruit pentru a dezvolta un concept creativ atractiv și au experiența de a sugera cea mai bună strategie pentru angajarea mass-media pentru transmiterea mesajului publicitar precum televiziunea, radioul și presa. mărimea agenției publicitare Trebuie să fie adecvat pentru evenimentul pe care îl planificăm, așa cum am văzut când am studiat selecția furnizorilor.

Comercializare.

Pentru comercializați spațiile unui târg, Cel mai comun este să proiectezi un plan al camerei cu distribuția module de dimensiuni standard (2x2/3x2/etc.); coridoare și zone de acces, astfel încât fiecare expozant, în funcție de nevoile sale, să poată angaja numărul de module de care are nevoie pentru a-și instala standul.

Vânzarea spațiului include oferta de servicii care corespund fiecărui modul:

  1. Servicii incluse: sunt premiați cu modulul, cum ar fi închirierea podelei, iluminatul, covorul, ridicarea pereților, un semn și securitatea generală a expoziției ... în funcție de caz.
  2. Servicii complementare: sunt cele pe care expozantul este liber să le solicite, cum ar fi mobilier, decorațiuni, plante, conexiuni speciale la rețea, hostess, asigurarea conținutului acesteia etc.

Pentru încheie înțelegerea, expozantul trebuie să primească contractul cu un plan care să prezinte locația standului dvs. pe tot parcursul expoziției, precum și un plan individual al fiecărui stand. Este important să rețineți că este adesea vital pentru expozanți să știe ce alți expozanți participă la târg, precum și cine vor fi expozanții lângă standul lor.

marketing la târguri Prin urmare, implică un efort mare de coordonare a spațiilor și serviciilor, nu numai cu fiecare expozant, ci în ansamblu, deoarece deciziile unui expozant vor afecta direct sau indirect restul.

Avantajele târgurilor.

Târgurile sunt unul dintre instrumentele promovare, marketing, comercializare și comunicare mai important și mai eficient în același timp. Sunt un punct de întâlnire între cerere și ofertă care facilitează afacerile. Pentru expozanți, târgurile reprezintă un mijloc de a-și face publicitate produselor sau serviciilor, de a observa concurența, de a testa sau de a lansa produse, de a studia piața, de a vizita și de a fi vizitați de clienții lor, de a găsi distribuitori și de a face vânzări.