Munca zilnică necesită uneori vizitarea clienților, întâlnirea cu potențiali furnizori, participarea la congrese din afara orașului sau organizarea de întâlniri cu parteneri din străinătate. În oricare dintre aceste cazuri există Dietele și cheltuielile de locomoție asociate. Dar cine plătește? Cum sunt impozitați? Care sunt sumele acoperite?

Primul lucru este să înțelegem conceptele de bază: se înțelege prin cheltuieli de locomoţie cele originate de muncitor și compensate de companie, atunci când își desfășoară activitatea în alt loc decât locul de muncă.

În timp ce pentru cheltuieli de întreținere și ședere, cunoscută și sub numele de alocație de subzistență, Acele cheltuieli suportate în restaurante, hoteluri și alte tipuri de ospitalitate sunt definite atunci când lucrătorul își desfășoară activitatea într-o municipalitate diferită de locul de muncă și de reședință obișnuit și care a avut loc din motive de muncă.

Indemnizațiile și cheltuielile de călătorie sunt scutite de impozit în impozitul pe venitul personal?

Conform Decretului regal 439/2007, din 30 martie, prin care se aprobă Regulamentul privind impozitul pe veniturile persoanelor fizice:

"Sunt scutiți de impozit indemnizațiile pentru cheltuielile de locomoție și cheltuielile normale de întreținere și ședere în unități de ospitalitate care îndeplinesc cerințele și limitele indicate la articolul 9 din Regulamentul fiscal. Alocații pentru cheltuieli de călătorie, de viață și de ședere care depășește limitele așteptate va fi supus impozitului ".

Mai târziu vom explica sumele asociate cu indemnizațiile și cheltuielile de locomoție, pentru a înțelege eventualele excese supuse impozitelor.

Cine trebuie să dovedească dovada acestor cheltuieli?

Există situații ale companiilor de afaceri care, pentru a-și plăti angajații mai mult fără a-și crește povara fiscală, abuzează de diete și cheltuieli de locomoție. Agenția Fiscală acordă o atenție deosebită acestor cazuri încă din 2015, data la care a început să se intensifice numărul verificărilor destinatarilor acestor sume.

În acest sens, Curtea Administrativă Economică Centrală (TEAC) a emis o rezoluție fermă cu privire la dreptul de a examina în ceea ce privește impozitul pe venitul personal lucrătorului care a primit aceste indemnizații.

În cazul utilizării unui mijloc de transportul public și cheltuielile de întreținere, Acestea trebuie justificate de către angajatul sau beneficiarul indemnizațiilor, deoarece acestea au fost satisfăcute de acesta.

Este obligatoriu ca lucrătorul să prezinte documentele justificative pe numele său și să respecte criteriul general privind împărțirea sarcinii probei în articolul 105 din LGT, atribuit contribuabilului acreditați acele fapte care vă favorizează. Cheltuielile de parcare sau de taxare care merg la numele dvs. trebuie, de asemenea, raportate, în ciuda faptului că ați folosit un vehicul privat.

În cazul utilizării vehiculele private și cheltuielile de întreținere, Acestea trebuie să fie acreditate de companie, fără a fi un obstacol pentru ca destinatarul să furnizeze aceste dovezi, dacă este necesar.

Dacă nu este posibilă documentarea dovezilor necesare de către lucrător, aceste cheltuieli ar fi supuse impozitului.

Cine plătește indemnizațiile și cheltuielile de călătorie?

În cazul în care a angajat nu poate dovedi dovezi (bonuri, facturi) sau relația directă cu activitatea desfășurată de companie, trebuie să plătească pentru ei.

Dacă este vorba de acreditarea acestor teste de către Afaceri, aceste lichidări ar putea fi anulat.

Sume plătite în termeni de diete și locomoție

Tabelul următor rezumă sumele asociate fiecărui caz în funcție de cheltuielile de locomoție, întreținere și ședere:

pentru

Conform articolului 9 privind indemnizațiile și indemnizațiile pentru cheltuielile de călătorie și cheltuielile normale de viață și de trai, sumele asociate sunt după cum urmează:

Indemnizații pentru cheltuieli de locomoție

Cheltuielile comerciale care compensează locomoția lucrătorului care călătorește în afara fabricii, atelierului, biroului sau centrului de lucru pentru a-și desfășura activitatea nu vor fi supuse plății impozitului atunci când sunt îndeplinite următoarele condiții și sume:

  • Angajatul folosește transportul public. Adică el avansează plata.
  • În cazul în care nu utilizați transportul public, suma de calculat este 0,19 €/kilometru parcurs, Costuri de taxare și parcare justificate.

Indemnizații de viață și întreținere

În sensul prevederilor articolului 17.1.d) din Legea impozitului, indemnizațiile pentru cheltuielile de locomoție și cheltuielile normale de transport vor fi scutite de impozit. întreținere și ședere sumele alocate de companie pentru a compensa cheltuielile normale în restaurantele acumulate de o altă municipalitate decât locul de muncă obișnuit și reședința obișnuită.

Legislația distinge în felul următor cazurile în care apare petrece noaptea într-un alt municipiu la locul de muncă obișnuit și la reședința lucrătorului:

  • Cheltuieli de întreținere: sume justificate.
  • Cheltuieli de întreținere: Călătorie pe teritoriul spaniol, cu 53,34 € maxim zilnic; și deplasarea pe teritoriul străin, cu 91,35 € cel mult.

În schimb, când nu există peste noapte, întreținerea este după cum urmează:

  • 26,67 € maxim zilnic (sau 48,08 € maxim zilnic dacă se află pe teritoriu străin).
  • Personal de zbor fără înnoptare: 36,06 € în Spania sau 66,11 EUR in strainatate.