Postat de Grupo Jenasa la 29 noiembrie 2013 0 comentarii

În perioade de criză și având în vedere deficitul de venituri prin alte mijloace, se pare că supravegherea oricărui comportament al companiilor și al cetățenilor și căutarea oricărei nereguli este „motivul leit” al Administrației Fiscale.

De aceea Grupo Jenasa vrem să vă reamintim legislația actuală privind dietele și modul de a nu avea niciun fel de probleme cu Administrația Shredding.

dietelor
DIETE și indemnizații pentru cheltuielile de călătorie, La fel ca orice altă contraprestație plătită de companie, acestea constituie, a priori, venituri din muncă. cu toate acestea, atunci când intenționează să compenseze cheltuielile care apar din motive de muncă, sunt scutiți de impozitare, în sumele și condițiile stabilite prin regulament. da cerințele de reglementare nu sunt îndeplinite sau știu depășește sumele maxime, suferi Impozitul pe venitul personal ca venit câștigat.

Regimul per diem scutit de impozit se aplică în cazurile de dependență între plătitorul de performanță și beneficiarul acestuia, adică în cadrul relației de muncă.

Excesul primit datorat alocațiilor și cheltuielilor de călătorie peste sumele indicate pe proprietate este supus impozitului și păstrării corespunzătoare.

În continuare vom diferenția diferitele ipoteze care pot fi date.

Cheltuieli de locomoție

Sumele plătite pentru a compensa pierderile nu sunt impozitate. CHELTUIELI DE CALATORIE care apar în afara fabricii, atelierului, biroului etc. în cazul în care munca este de obicei efectuată, în conformitate cu următoarele cerințe și cuantumul maxim:

la) Când angajatul folosește transport public. Suma pe care compania o plătește în mod specific pentru cheltuială, cu condiția să fie justificată printr-o factură sau un document echivalent (bilet de avion, bilet de tren etc.).

b) În alt caz (mijloace de transport privat) suma care rezultă din calcularea a 0,19 euro pentru numărul de kilometri parcurși, cu condiția ca deplasarea să fie justificată. La aceasta trebuie adăugate cheltuielile de taxă și parcare că firma satisface și că sunt justificate.

Cheltuielile de locomoție nu sunt impozitate, în circumstanțele menționate anterior, indiferent dacă apar în același municipiu în care este situat centrul de lucru. Factorul determinant este efectuând lucrări în afara locului obișnuit.

Compensarea cheltuielilor de deplasare de la domiciliul obișnuit la locul de muncă este supusă în orice caz, indiferent dacă sunt ambele în aceleași localități sau în diferite municipalități, deoarece acestea nu corespund conceptului de diurne scutite.

Dacă se plătește o remunerație forfetară, pentru a compensa cheltuielile din cauza deplasării descentrate, scutirea de garanție nu poate fi aplicată automat; Trebuie analizat, pentru fiecare destinatar, dacă sunt îndeplinite cerințele. În cazul în care călătoria se efectuează într-un vehicul al companiei, întreaga remunerație este supusă.

Rambursarea cheltuielilor către consumatori pentru angajați de benzină în vehiculele companiei folosit pentru călătorii de lucru nu este performanța la locul de muncă, ci o cheltuială pentru companie.

mijloace de transport plătite ca despăgubire pentru costurile de transport de acasă la serviciu nu răspund la conceptul de diete scutite.

Dietele de întreținere și de ședere

Sumele alocate de companie pentru a compensa cheltuielile normale de viață și de trai în restaurante, hoteluri și alte unități de ospitalitate sunt scutite, cu condiția să îndeplinească următoarele condiții:

Cheltuielile de trai și de trai trebuie să aibă loc într-un alt municipiu decât cel în care este situat centrul obișnuit de muncă căruia i se atribuie angajatul și, de asemenea, cel care constituie reședința lucrătorului. Lucrătorul trebuie să fie repartizat la un centru de muncă și trebuie să părăsească sau să se mute în afara acestuia pentru a-și desfășura activitatea în alt centru.

Strămutări și permanență a lucrătorilor în același municipiu (diferit de locul de muncă și reședința obișnuită) nu poate dura mai mult de nouă luni continuu, Fără să se înțeleagă că șederea menționată anterior este întreruptă din cauza absențelor temporare din cauza vacanțelor sau a bolii sau a altor circumstanțe care nu implică o schimbare de destinație. Termenul este calculat de la data până în prezent, deși include o parte din doi ani, astfel încât la 31 decembrie a fiecărui an calculul termenului de nouă luni să nu fie întrerupt.

Cheltuieli trebuie să fie produse prin cazare și masă în unități de ospitalitate. Prin urmare, cele care apar în casele prietenilor, rudelor etc.

Astfel, angajarea de cazare prin închiriere de locuințe este exclusă din regimul dietelor, întrucât nu este un hotel.

Trebuie sa acreditați zilele și locurile de călătorie, precum și rațiunea sau motivul tău.

cantități maxime zilnice nu sunt impozitate cele pe care le indicăm mai jos, care, chiar dacă sunt maxime, s-ar putea să nu fie suficiente pentru a acoperi cheltuieli efective în care se angajează muncitorul. Acest lucru nu permite niciun tip de deducere suplimentară pentru diferență. Nici nu se poate face nicio deducere, chiar dacă suma cu care compania îl compensa pe lucrător este mai mică decât acele sume maxime.

Tabelul este după cum urmează:

Sume zilnice scutite de impozit pentru cazare și masă

Costuri de cazare Spania Străin
Regula generala Suma justificată Suma justificată
Conducătorii de vehicule dedicate transportului rutier de mărfuri 15 euro 25 euro
Cheltuieli de trai Spania Străin
a) Cu peste noapte 53,34 euro 91,35 euro
b) Fără noapte 26,67 euro 48,08 euro
c) Personal de zbor fără înnoptare 36,06 euro 66,11 euro

În cazul indemnizațiilor globale, fără a face distincția între cheltuielile de trai și cele de trai, pentru a determina suma scutită de impozit, sumele pe care lucrătorul le justifică că le-a alocat cheltuielilor de trai trebuie deduse din suma totală alocată lucrătorului. Restul este comparat cu limita maximă zilnică pentru cheltuielile de trai.

În cazul deplasărilor frecvente la alte centre de lucru decât cele obișnuite, în afara municipiului obișnuit de muncă și de reședință, atunci când nu rămân peste noapte, sumele indicate în tabel sunt scutite, fără ca limita de nouă luni să fie aplicabilă, din moment ce se referă la o perioadă continuă.

Nu face regimul dietelor se aplică lucrătorilor angajați pentru o muncă determinat de atunci locul său de muncă este locul unde lucrează. Cu toate acestea, se aplică în cazul în care lucrătorul se deplasează de la centrul de muncă unde se află munca pentru care a fost angajat la alte lucrări. De asemenea se poate aplica în cazul lucrătorilor permanenți ai companiilor de construcții care sunt detașați la anumite lucrări.

Având în vedere refuzul lucrătorilor de a justifica cheltuielile de ședere în fața companiei care le plătește, aceasta trebuie să considere că valoarea acestor cheltuieli este supusă în totalitate impozitului pe venitul personal și sistemului său de rețineri în cont.

Asistența pentru închirierea locuințelor nu este considerată scutită diurnă chiar și atunci când locuința închiriată are servicii de curățenie de bază, custodia bagajelor, schimbarea hainelor ... deoarece cazarea trebuie să aibă loc într-o unitate de ospitalitate.

În scopul calculării cuantumului cheltuielilor de trai scutite de impozit în impozitul pe venitul personal, determinarea dacă persoana a petrecut sau nu noaptea într-un alt municipiu decât locul de muncă obișnuit și cel care constituie reședința obișnuită a destinatarul este determinat de locul unde se află și-a petrecut noaptea ca perioadă de odihnă, putând considera ca indicativ benzile orare stabilite pentru munca de noapte în ET - între zece noaptea și șase dimineața - și, după caz, în convenția colectivă corespunzătoare.

Rezumând, putem indica asta companiile trebuie să justifice diurnele scutite plătite lucrătorilor lor din cauza călătoriilor din motive de serviciu. Aceasta implică faptul că nu este suficient cu documentele interne și că documentele justificative care dovedesc originea acestora trebuie păstrate.

Documentele interne ar dovedi, în orice caz, plata către lucrător a unor sume pe zi, dar nu realitatea și motivul deplasărilor, care este una dintre cerințele esențiale pentru aplicarea scutirii.

În multe cazuri, justificarea se face printr-un document intern care specifică acele călătorii pe care le-a făcut angajatul și pentru care compania îl compensează financiar.

Scutirea totală a sumei introduse are loc numai atunci când este perfect justificat deplasare și motivat de motive de muncă.

Nu este suficient pentru companie să păstreze documente de cheltuieli interne care detaliază aceste călătorii și aceste documente Documentele justificative care demonstrează că aceste călătorii au fost efectiv efectuate trebuie incluse, au fost în timpul orelor de muncă și au fost motivați de aceasta.

Orice întrebare despre asta, contactați managerul dvs. la Grupo Jenasa.