COMISII DE SERVICII INCARCATE DEPARTAMENTULUI

Comisionul de serviciu generează cheltuieli de compensare, indemnizații, cheltuieli de călătorie și înregistrare, care sunt gestionate de Administrația Școlii.

care timpul

Regulament

Definiție și durată

Comisiile de servicii cu drept de despăgubire sunt sarcinile speciale care, circumstanțial, sunt comandate personalului universității și pe care trebuie să le îndeplinească în afara zonei municipale în care se află reședința oficială, în conformitate cu reglementările în vigoare. Tot personalul trebuie să solicite comisia de service corespunzătoare cu suficient timp în avans pentru a putea îndeplini sarcina comandată și aceasta indiferent de sursa de finanțare a acesteia. Orice comision de servicii cu drept de despăgubire nu va dura mai mult de o lună pe teritoriul național și trei în străinătate.

Numirea comisiilor de servicii

Este necesar, pentru a atinge obiectivele de austeritate și a costurilor mai mici care sunt urmărite prin prezenta Instrucțiune, precum și pentru a standardiza condițiile privind compensarea serviciilor pentru toți angajații publici, ca de către Organismele competente să desemneze comisiile de serviciu, este necesară completarea corectă a modelului 15 de autorizare a comisiei de serviciu, în special secțiunea „raport de justificare”, semnat de șeful organului care le propune, astfel încât necesitatea numirii și orice alt fapt care necesită justificare . În orice caz, va fi necesară o justificare pentru următoarele puncte:

  • Comisioane de servicii în care, în același scop și destinație, călătoresc mai mulți angajați publici.
  • Cererile care nu respectă perioada de 10 zile înainte de data programată pentru afișare.
  • Acele comisioane care necesită utilizarea excepțională a vehiculului privat. Dacă comisia de service se datorează apelului pentru întâlniri sau evenimente, apelul va fi atașat. Dacă nu este inclus în apeluri, memoria va indica ora de început și de sfârșit a ședințelor sau evenimentelor la care trebuie să participe comisarul.

Valoarea despăgubirii

Indemnizație de ședere: este suma care se acumulează zilnic pentru a face față cheltuielilor cauzate de șederea în afara reședinței oficiale în cazul în care comisia de servicii nu durează mai mult de o lună pe teritoriul național și trei în străinătate.

Cheltuieli de calatorie: Este suma plătită pentru utilizarea mijloacelor de transport autorizate în comisionul de serviciu.

Cheltuielile de întreținere, cazare și locomoție care pot rezulta din predarea cursurilor către personalul aflat în serviciul Administrației de Stat vor fi aplicate conceptelor 230 și 231. Când cursurile sunt predate de personal dependent de alte administrații publice sau de profesioniști independenți cu dreptul la despăgubire în aplicarea Decretului regal 462/2002, atât taxele, cât și cheltuielile de întreținere, cazare și locomoție generate de participarea la cursurile menționate vor fi taxate conform conceptelor corespunzătoare ale articolului 23 indicate mai sus.

În același mod, se va aplica personalului didactic și de cercetare angajat în regimul muncii menționat la articolul 48.1 din Legea organică 6/2001, din 21 decembrie, care este asimilată grupei 2 incluse în anexa I la Decretul regal 462/2002, din 24 mai privind compensarea din motive de serviciu.

Criterii de acumulare și calcul al indemnizațiilor

Începutul și sfârșitul comisiei de serviciu ar trebui ajustate temporar în momentul începerii și sfârșitului exercitării funcțiilor care dau dreptul la aceasta, nefiind compensate avansul sau prelungirile șederii la destinație, atunci când acestea nu sunt justificate în mod corespunzător.

În comisiile a căror durată este egală cu mai puțin de o zi calendaristică, în general nu se vor primi despăgubiri pentru cheltuielile de cazare sau de trai, cu excepția cazului în care comisia are o durată minimă de cinci ore, aceasta începe înainte de paisprezece ore și se termină după cele șaisprezece ore, presupunând că vor fi primite 50% din valoarea indemnizației de întreținere.

În comisioanele a căror durată este egală sau mai mică de douăzeci și patru de ore, dar cuprind o parte din două zile calendaristice, compensațiile pentru cheltuielile de cazare corespunzătoare unei singure zile și cheltuielile de întreținere pot fi primite în aceleași condiții stabilite în secțiunea următoare pentru zilele plecare și întoarcere.

În comisioanele a căror durată este mai mare de douăzeci și patru de ore, vor fi luate în considerare următoarele:

  • În ziua plecării, pot fi primite cheltuieli de cazare, dar nu și cheltuieli de întreținere, cu excepția cazului în care timpul de începere a comisionului este anterior a paisprezece ore, în care se vor primi 100 la sută din cheltuielile menționate, procent care va fi redus la 50 la sută atunci când ora de plecare menționată este după paisprezece ore, dar înainte de douăzeci și două de ore.
  • În ziua întoarcerii, nu se pot primi cheltuieli de cazare sau întreținere, cu excepția cazului în care timpul stabilit pentru încheierea comisionului este după paisprezece ore, caz în care doar 50% din cheltuielile de întreținere vor fi primite, în general.
  • În zilele dintre plecare și întoarcere, vor fi primite indemnizații de 100%.
  • În cazuri excepționale, în cadrul ipotezelor menționate în secțiunile anterioare, în care timpul de întoarcere al comisiei de serviciu este după douăzeci și două de ore și, din acest motiv, forțează să efectueze cina în afara reședinței obișnuite, va fi înregistrat în ordinul de confiscare, achitarea suplimentară a sumei, 50%, din indemnizația de întreținere corespunzătoare, justificare prealabilă cu factură sau chitanță de la unitatea corespunzătoare.

Cheltuieli de trai

Cheltuielile de întreținere nu vor fi supuse unei compensații în ipoteza că acest tip de cheltuială nu implică un cost pentru comisar, deoarece realizarea acesteia este atribuită elementelor bugetare ale bugetelor corespunzătoare ale departamentelor, cum ar fi ședințele și conferințele sau atențiile oficiale sau costul de finanțare imputat la bugetul entităților organizatoare ale ședinței sau a actelor care fac obiectul comisiei.

Cheltuieli de calatorie

Atât călătoriile cu avionul, trenul sau alte mijloace de transport în comun, vor fi utilizate serviciile contractate ale agenției de turism. În general, va fi utilizată clasa economică, cu restricții pentru modificări și anulări, deoarece acest mod scade semnificativ costul biletului. În mod excepțional, cu o autorizare expresă prealabilă și o propunere motivată din partea organismului care propune comisionarea serviciului, pot fi utilizate și alte tarife.

Sumele investite în cheltuieli de călătorie vor fi justificate, dacă a fost utilizat un mijloc de transport în comun, cu biletele sau pasajele originale și/sau cărțile de îmbarcare; În cazul contractării prin mijloace telematice, documentul va fi furnizat într-un format electronic echivalent, fie o factură, fie un document substitut și sunt considerate valabile următoarele: bilet electronic, factură electronică sau copie a localizatorului și/sau a buletinelor de îmbarcare care să arate valoarea și datele deplasării.

Durata călătoriei nu va constitui, în sine, o motivație suficientă pentru autorizarea utilizării altor tarife și va impune, în orice caz, ca călătoria dintre origine și destinație să depășească șase ore și comisionul de serviciu să fie mai mic de trei zile.

În general, călătoriile se vor face cu transportul în comun, utilizarea vehiculelor private fiind excepțională și cu condiția să fie cea mai economică alternativă, această opțiune trebuie justificată.

În mod excepțional, utilizarea parcărilor pentru vehicule private va fi autorizată în gări, autobuze, porturi sau aeroporturi, permițând parcarea în parcările menționate pentru o perioadă mai mare de 24 de ore, cu condiția ca costul acestuia să fie justificat. taxi din aceste locații până la punctul în care începe sau se termină comisionul. Cheltuielile pentru utilizarea garajelor în hotelurile de reședință sau a parcărilor la locul de executare a comisiei de service, precum și cheltuielile cu taxele de pe autostradă și transportul autoturismului cu barca, vor fi compensabile, furnizând facturile pentru justificarea acestora, bilete și/sau chitanțe corespunzătoare.

Utilizarea taxiului va fi limitată la călătoriile dintre aeroporturi sau stații și locul de destinație sau de reședință, cu excepția acestei limitări, utilizarea unui taxi în acele cazuri care, din motive de securitate, este justificată, precum și în mod excepțional în acele circumstanțe care sunt necesare și întotdeauna autorizarea prealabilă în ordinea de serviciu. Va fi compensabil dacă se furnizează chitanțele corespunzătoare.

Raționalizarea și monitorizarea cheltuielilor derivate din comisioanele de servicii

Pentru a raționaliza cheltuielile derivate din comisioanele de serviciu și pentru a respecta articolul 9.a) din Rezoluția din 9 februarie, Departamentul Afacerilor Interne este desemnat ca unitate administrativă însărcinată cu planificarea, gestionarea, monitorizarea și controlul serviciului comisii administrate de administrațiile facultăților și școlilor și de calificările universității.

Cerere în avans

Solicitantul care dorește să primească un avans cu privire la cheltuielile de comision va contacta Biroul de Management Economic pentru a raporta costurile de cazare, călătorie și înregistrare. Dacă solicitantul urmează să proceseze cazarea sau să călătorească prin Agenția Halcón Viajes, acesta va notifica Biroul de Management Economic în scopul calculării avansului.

Justificarea indemnizațiilor și a cheltuielilor de călătorie

La în termen de zece zile După finalizarea călătoriei, profesorul trebuie să prezinte următoarele documente Biroului de Management Economic: