obicei

Dacă ziua ta este ca un roller coaster și este imposibil să fii continuu productiv, acest articol este special pentru tine.

De multe ori ceea ce te împiedică să profiți de orele zilei nu este lipsa ta de abilități personale sau lipsa de timp, ci obiceiurile tale de lucru.

Aici vreau să vă învăț un obicei simplu, dar puternic, pentru a vă duce productivitatea prin acoperiș. Este foarte ușor și durează câteva minute; Sună interesant? Ei bine, continuă să citești.

„Productivitatea înseamnă să poți face lucruri pe care nu le-ai putut face niciodată înainte” - Franz Kafka

În ultimele săptămâni, am avut mai mult de lucru decât de obicei.

În mod tipic, cu cât trebuie să faci mai multe lucruri, cerul îți trimite și mai multe activități. De data aceasta nu a fost o excepție.

În mijlocul haosului, am primit un apel neașteptat.

Era vărul meu. Se pare că mi-am mutat casa și mi-am păstrat o cutie de ani de zile (da, sunt o tezaur de lucruri). Mi-a cerut să trec prin ea cât mai curând posibil, pentru că existau niște documente personale care mă puteau ajuta.

Fără alegere, a trebuit să opresc cele 543 de sarcini din lista mea și m-am dus să văd ce se afla în acea faimoasă cutie.

Când l-am deschis, am găsit dosare cu note și alte lucrări de la universitate. Dar un caiet albastru din partea de jos a cutiei mi-a atras atenția.

Era o agendă veche. Barase toate sarcinile și câteva note de rezolvat. Am găsit chiar și câteva date speciale marcate (de care nu mi-am amintit de atunci).

Luați agenda și duceți restul cutiei la coșul de reciclare.

Și s-ar putea să vă gândiți: „Dar Tania, ce legătură au amintirile voastre tinerești cu productivitatea mea?”

În acea după-amiază, mi-am dat seama de un obicei pe care îl lăsasem complet în urmă. Când eram la facultate, aveam un obicei bun de ani de zile să îmi scriu toate activitățile și sarcinile pe o agendă; dar curios, acel obicei s-a pierdut la terminarea orelor.

Într-o încercare disperată de a obține mai mult din timpul meu, am revenit la obicei. Deoarece obiceiurile nu sunt șterse complet, a fost foarte ușor să începi și să fii consecvent.

Dar aceasta nu este strategia pe care vreau să vă spun, continuați să citiți pentru a afla care este.

Un obicei simplu care îți îmbunătățește productivitatea (dovedit)

Poate aveți și o listă de sarcini. În care tăiați sarcinile sau activitățile pe care le-ați făcut deja și, în acest fel, puteți vedea cu ușurință ce sarcină urmează.

Dar nu ești singurul ...

Listele de sarcini sunt alegerea implicită pentru majoritatea. Când vrei să mergi la supermarket, faci o listă; Când cumpărați cadouri de Crăciun, faceți o listă; când vă definiți scopurile, faceți o listă; și când vrei să-ți organizezi ziua ... ai ghicit! Faceți o listă.

Așadar, suntem cu toții fericiți să facem liste cu sarcini în așteptare (pe care de multe ori nu le putem finaliza).

Mai ales că ziua este complicată și productivitatea noastră scade în timp ce ceasul bifează.

Finalizați sarcinile în așteptare de pe listă, uff ... mai bine nici măcar să nu vă gândiți la asta.

Dar aici vine partea interesantă.

După ce am răsfoit vechiul meu program de facultate, am primit o întrebare cheie (una pe care ne-am pus-o cu toții la un moment dat):

Cum m-am descurcat înainte să termin toate sarcinile, să îndeplinesc activitățile multiple și să am timp și energie pentru a ieși și a mă distra?

(... Nu, vârsta nu are prea multe de-a face cu asta)

Analizând în detaliu vechea agendă, am avut intenția să văd strategia care mă ajuta să stoarce ore pe zi.

Răsfoind ceea ce făcea în fiecare săptămână, am realizat ceva foarte evident. Nu numai că a scris liste de sarcini, a scris și el Mi-am planificat sarcinile cu o zi înainte pentru a face timpul să funcționeze.

Și așa am redescoperit cel mai vechi secret al productivității.

În acel moment, știam adevăratul motiv pentru care imensa listă de sarcini nu mă ajuta deloc (poate vă identificați în acest moment).

Pentru a avea un timp mai productiv, trebuie să vă planificați sarcinile cu o zi înainte (citește asta din nou)

Acest obicei îți va lua doar 2 minute și poate face o mare diferență în rutina ta.

„Whoa? Dar, Tania, această strategie este mai veche decât Matusalem! "

Știu, este o strategie extrem de comună, dar foarte puternică. Și de aceea este important să o salvăm.

De multe ori, vrem să ne îmbunătățim productivitatea și căutăm doar o strategie sexy, cea care este la ultima modă sau cea inventată de experți.

Dar ... uităm strategiile clasice, cele care au funcționat chiar și pentru bunicii noștri.

Planificarea activităților dvs. cu o zi înainte este o strategie de „sertar” pe care toată lumea ar trebui să o pună în practică și să o facă un obicei.

Planificarea a doua zi cu o seară înainte are mari avantaje, uite:

  • Vă permite să selectați numai acele sarcini pe care le veți finaliza în acea zi și nimic altceva
  • Scadeți-vă oboseala mentală de la a decide ce sarcină să faceți din lista mare
  • Economisiți timp, pentru că știți deja că cu ce sarcină trebuie să începeți ziua
  • Te face să simți că deții controlul asupra timpului și activităților tale, nu invers
  • Înveți să îți estimezi mai bine performanța și să nu te saturezi cu activități nesfârșite
  • Descoperiți care este sarcina importantă și care sunt pur și simplu umplutura care vă ia libertatea

Deși toate acestea sună grozav, important este să o faci în modul corect.

Un obicei de productivitate rapid și puternic pe care ar trebui să-l aibă toată lumea .

Distribuiți pe Twitter

3 pași exprimați pentru a vă planifica sarcinile (cu o zi înainte)

Sunt atât de multe lucruri pe care vreau să le creez, să le văd, să le învăț, să le citesc și să le fac, încât, dacă nu dau sprijin și structură zilei mele, ard spontan.

Această strategie a funcționat foarte bine pentru mine și vă pot spune că este eficientă chiar și în cele mai haotice rutine. Deci, dacă ziua ta „normală” se dovedește a fi nebună, funcționează și pentru tine.

Trebuie doar să urmați acești pași:

Pasul 1. Găsiți un moment al zilei pentru a vă planifica

Dacă doriți să aveți zile mai productive, trebuie să faceți din această strategie un obicei. Pentru aceasta, principalul lucru este să selectați ora sau momentul zilei în care vă veți planifica sarcinile (cu 24 de ore în avans).

De exemplu, unora le este mai ușor să o facă imediat după muncă. Pe de altă parte, pentru alte persoane este mai convenabil înainte de culcare.

Nu contează ce oră alegi, important este că ești constant.

Vă sfătuiesc să nu fiți o anumită oră, ci mai degrabă un moment al zilei (dimineața, prânzul, după-amiaza) sau după un obicei (lăsați tastele, opriți computerul, aprindeți lumina noaptea etc.).

În acest fel, evitați să fiți în căutarea ceasului (mai ales dacă sunteți ca mine și nu știți niciodată ce oră este) și, de asemenea, evitați mentalitatea „totul sau nimic”.

În acest tip de mentalitate, apar scuze de genul acesta: „O, timpul a trecut, așa că nu planific azi, încep mâine”.

Pasul 2 Digital sau hârtie?

Aici începe dilema eternă: este mai bine să planifici pe hârtie sau digital?

Nu există răspunsuri corecte, cea mai bună metodă este cea care vă convine cel mai bine. Cu toate acestea, vă pot oferi câteva recomandări.

Dacă preferați să o faceți pe hârtie:

Sunt cam „de modă veche” și îmi place să o fac pe hârtie. Este suficientă o agendă care are datele sau chiar un caiet gol.

Planificarea sarcinilor pentru ziua următoare pe hârtie este o opțiune excelentă dacă decideți să o faceți înainte de culcare. În acest fel, evitați că lumina oricărui dispozitiv vă sperie să dormiți.

Un alt avantaj este că aici puteți, de asemenea, să vă urmăriți obiceiurile sănătoase. De exemplu: dacă ți-ai respectat sau nu rutina de exerciții; sau dacă ai mâncat un măr suculent la prânz sau nu ai făcut-o.

De asemenea, scrierea (nu tastarea) este ceva ce puțini dintre noi facem astăzi. Ce devine o oportunitate de a-ți planifica sarcinile și de ce nu, poți profita de ocazie pentru a scrie ceva care ți-a plăcut în ziua ta, o frază sau ceva pentru care ești recunoscător.

Veți ajunge să vă îmbunătățiți productivitatea și satisfacția vieții într-un singur loc.

Dacă preferați să o faceți digital

Aceasta este alegerea majorității. Am aici o listă de aplicații și servicii gratuite care vă permit să vă organizați cu ușurință sarcinile și să vă planificați cu o zi în avans:

Când vă planificați ziua noaptea, nu uitați să reduceți intensitatea luminii dispozitivului pe care îl utilizați.

Dacă o faceți pe mobil, vă recomand această aplicație, care reduce automat luminozitatea și intensitatea luminii ecranului, odată cu apusul soarelui. Pentru alte dispozitive, această altă aplicație funcționează și pentru a regla lumina.

Pasul 3 Planificați-vă ziua următoare în 2 minute

Principalul avantaj al acestei strategii este că îți ia foarte puțin timp și, în schimb, îți economisește mult timp în rutină.

Acesta este modul în care planific a doua zi și mi se pare o modalitate bună de a o face.

  • Scrie cea mai importantă sarcină pe care trebuie să o faci a doua zi
    • Nu uitați să setați un program sau timpul aproximativ necesar
    • Nu uitați să supraestimați timpul pe care îl acordați (viața se complică întotdeauna în ultimul moment)
  • Apoi scrieți celelalte activități pe care le atribuiți pentru ziua dvs. (fiți realist și nu exagerați cu cantitatea de sarcini pe care le veți face)
    • Unele s-ar putea să fie deja planificate înainte, nu uitați să le scrieți
    • Nu uitați să puneți un program aproximativ pentru fiecare sarcină
    • Dacă ești mai vizual, folosește culori în planul tău

Asta e tot! Pregătește-te pentru o zi productivă.

Aici această frază este perfectă:

„Începeți să faceți ceea ce este cel mai important și necesar, apoi ceea ce este posibil și veți ajunge să faceți imposibilul” - Francisco de Asís

Mai este încă ceva ...

Punând în practică această strategie, am observat ceva foarte particular cu sarcinile finalizate. Și vreau să vi-l împărtășesc mai jos.

SFAT suplimentar!

Se referă la un sentiment pozitiv pe care îl experimentăm atunci când „încrucișăm” o activitate finalizată din lista noastră.

Urmăm în mod obișnuit această succesiune de pași:

a) Revizuim care este următoarea sarcină sau activitate

b) Începem cu acea sarcină și o finalizăm

c) În cele din urmă, îl marcăm ca terminat (și simțim o ușurare revigorantă)

cu toate acestea, mersul de la punctul A la punctul B devine uneori misiune imposibilă. De ce apare acest moment când apare cel mai de temut ticălos: amânarea.

Doar pentru a vedea ce s-a întâmplat, schimbați puțin dinamica sarcinilor finalizate:

a) Verificați care este următoarea sarcină sau activitate

b) Marcați-l ca terminat (înainte de a-l finaliza)

c) Profitați de acest sentiment pentru a începe imediat și pentru a evita amânarea

Personal, mi-a dat rezultate bune. Sunt mult mai puțin distras și simt că termin în mai puțin timp decât am planificat. Parcă mă angajez inconștient să termin acea sarcină.

De fapt, terminați de scris acest articol (fără a amâna), marcându-l ca „terminat” chiar înainte de a începe.

Gândiți-vă la acest lucru: dacă acea sarcină este deja marcată ca făcută, nu vă puteți da greș.

De când am prins din nou obiceiul de a planifica cu o zi înainte, mă simt stăpân pe timpul meu și mult mai relaxat.

Pentru că a fi productiv nu înseamnă să faci o mie de sarcini și să nu te bucuri de timpul tău, ci să te bucuri de timpul tău în timp ce îți faci sarcinile importante.

Iată alte articole cu strategii utile și practice pentru a vă îmbunătăți productivitatea:

Este rândul tău, spune-mi secretul tău de productivitate în comentariile de mai jos, ce faci pentru a accelera productivitatea în ziua ta?

Știm cu toții pe cineva care trebuie să își îmbunătățească productivitatea. Distribuiți-l!

Acest articol a fost trimis mai întâi abonaților.

Alăturați-vă GRATUIT și primiți următorul articol înainte de oricine altcineva. De asemenea, primiți conținut exclusiv și beneficii pe care le puteți afla numai prin poștă.